Havas Montréal est à la recherche d’un.e coordonnateur.trice de création, afin d’effectuer la planification des ressources, de participer activement à la coordination des communications et aux opérations internes. La personne choisie devra être organisée, débrouillarde, dynamique et créative !
Tâches
- Effectuer la planification quotidienne, hebdomadaire et mensuelle pour les équipes de la création, de la stratégie, et de la production ;
- Travailler en étroite collaboration avec le service-conseil pour assurer une bonne gestion des ressources, des budgets et des échéanciers ;
- Gérer les besoins de pige ;
- Gérer l'inscriptions aux concours ;
- Soutenir les opérations internes : commande de matériel, propreté des espaces communs, arrosage des plantes, réservation de voyage et envois postaux ;
- Assurer la coordination administrative auprès des fournisseurs (facturation, envois, réception) ;
- Soutenir les équipes dans l’organisation d’événements internes et dans les communications externes (gestion de nos médias sociaux, communiqués de presse et maintenance de nos sites web).
Exigences
- Fortes capacités analytiques, en gestion de priorités, en résolutions de problème et en prise de décision ;
- Minutie, proactivité et autonomie ;
- Esprit d’équipe et entregent ;
- Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Attitude positive et bon sens de l’humour ;
- Désir de participer activement à la vie d’une agence.
Notre engagement
- Un mode de travail hybride ;
- Des défis vraiment intéressants avec des clients variés dans différentes industries;
- L’opportunité de grandir au sein d’une équipe ;
- Un ensemble d’avantages incluant des assurances complètes, des journées de maladie, des congés d’été et une politique de vacances concurrentielle ;
- Une culture ouverte basée sur des valeurs de collaboration et d’entrepreneuriat ;
- Une vie d’agence effervescente !