Fly Studio est à la recherche d’un(e) réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve) à temps plein ou à temps partiel (minimum 25 heures).
Tâches:
- Accueillir les clients dès leur arrivée et les diriger aux bonnes personnes.
- Aviser le personnel de l'arrivée des visiteurs.
- Répondre au téléphone de façon professionnelle et acheminer les appels au besoin.
- Recevoir et distribuer le courrier et les livraisons.
- Préparer les envois par courrier.
- Tenir un inventaire et commander les fournitures de bureau.
- Superviser les fournitures de cuisine (réapprovisionnement des breuvages dans le réfrigérateur, commandes de café, etc.)
- Assurer la propreté de la réception, des salles de conférence, de la cuisine et les espaces communs.
- Gérer le prêt de matériel à l’interne et à l’externe.
- Supporter la direction dans diverses tâches administratives (présentations, rédaction et mise en page des documents, etc.)
- Rédiger et composer divers communiquées pour l’interne.
- Effectuer de la révision, correction et la mise en page de documents (offre de service, documents de présentation, etc.)
- Assumer les autres taches administratives qui pourraient lui être confiées.
- Effectuer l’entrée des données.
- Organisation d’évènements divers contribuant à la vie sociale du bureau.
Profil recherché:
- Bonne maîtrise du français et anglais (parlé et écrit).
- Bonne maîtrise des logiciels Word, Excel et connaissance de la suite Google.
- Autonomie, esprit d’équipe et fiabilité.
Avantages:
- Assurances collectives
- Nouveaux locaux rénovés (il y a des rumeurs de table de baby-foot)
- Machine à café digne de concours de barista