Adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e)

Montréal
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

Type d’emploi : Permanent, temps partiel à temps plein (24 à 32 hrs/semaine)

Lieu de travail : Montréal, secteur Plateau Mont-Royal (en mode hybride : télétravail et présentiel)

Horaire : Durant les heures de bureau normales (flexible)

Salaire : À discuter

Entrée en poste : dès que possible, idéalement mi- octobre 2021

Travailler chez eXolnet, c’est…

  • Un salaire compétitif
  • Un horaire flexible
  • Un bureau bien situé et accessible en métro
  • Une passe mensuelle de transport en commun
  • Une allocation pour le télétravail
  • Un accès à des évènements et des conférences
  • Des assurances collectives
  • Une conciliation travail/vie personnelle
  • Une culture d’entreprise axée sur le bonheur des membres de l’équipe
  • Un environnement de travail accueillant et respectueux
  • Une belle équipe, voire une famille avec qui on travaille et on tisse des liens

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve polyvalent.e pour veiller à l’exécution de tâches administratives et à la coordination de différents dossiers de façon à supporter l’équipe d’eXolnet. La personne recherchée fournira un éventail de services de soutien administratif et logistique aux gestionnaires et aux membres de l’équipe. De plus, le poste requiert des compétences humaines importantes, ainsi qu’une bonne rigueur. À noter que le travail de la personne recherchée se fait en étroite collaboration avec le directeur des opérations. Par la nature de nos activités, nous recherchons une personne qui se débrouille bien avec les technologies du web.

Tâches et responsabilités

  • Exécuter diverses tâches administratives (facturation, gestion des comptes fournisseurs et à recevoir, paiement des factures, etc.);
  • Exécuter diverses tâches de coordination (gestion des vacances, gestion de la paie, coordination des embauches, organisation d’activité d’équipe, etc.);
  • Effectuer la tenue de livre comptable;
  • Contribuer à la rédaction de documents internes;
  • Réviser différents documents;
  • Collaborer avec les gestionnaires et les employés afin de les soutenir dans leurs tâches quotidiennes;
  • Répondre aux appels téléphoniques;
  • Veiller et contribuer à l’harmonie de l’équipe;
  • Soutenir logistiquement l’équipe de diverses façons.

Exigences et atouts

  • Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire.
  • DEC en techniques de bureautique ou en administration ou expérience équivalente.
  • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Anglais fonctionnel.
  • Connaissances de base en comptabilité.
  • Compétences en communication.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word et Excel.
  • Connaissances en ressources humaines et en gestion d’équipe, un atout.
  • Maîtrise de l’environnement Mac, un atout.

Profil recherché

  • Possède un sens aigu de l’organisation, de la rigueur et de la minutie;
  • Possède une volonté de faire du travail de qualité quotidiennement;
  • Proactivité, autonomie, versatilité et leadership;
  • Personnalité curieuse et chaleureuse;
  • Excellente capacité communicationnelle et rédactionnelle;
  • Multidisciplinaire (mentalité de start-up);
  • Intérêts pour le web et les nouvelles technologies.

Pour postuler

Veuillez soumettre votre CV, ainsi qu’une lettre de motivation/présentation via le formulaire. Nous remercions tous.tes les postulants.es pour leur intérêt à l’égard de ce poste. Veuillez noter que seuls.es les candidats.es retenus.es seront contactés.ées.

Cette offre d'emploi n'est plus disponible.