Coordonnateur(trice) logistique évènementiel (Contrat 8 mois)

Montréal

Description : Expo Canada France est une filiale du groupe COMEXPOSIUM, un des leaders en Europe de l’organisation de salons, congrès et événements. Au Canada, Expo Canada France gère principalement le salon SIAL Canada qui se déroulera du 20 au 22 avril 2022 au Palais des Congrès de Montréal

Durée :

Poste contractuel de Octobre 2021 à mai 2022

Le Coordonnateur Logistique est hiérarchiquement rattaché à la direction financière.

MISSIONS :

  1. Gérer le plan de montage du salon (validation avec les différents services)
  2. Réaliser et suivre un planning de montage des fournisseurs
  3. Suivre un budget (validation des devis fournisseurs)
  4. Suivre les projets promoteur avec le décorateur du salon : VIP lounge, Bureau exposant, inscription…
  5. Suivre différentes procédures logistiques (Visites d’affaires, procédures alcool, opportunités commandite, projets sur mesure, salles conférence)
  6. Coordonner les fournisseurs sur site
  7. Réaliser un cahier logistique d’outils sur site

APTITUDES PERSONNELLES REQUISES :

  1. Sens de l’organisation et des priorités
  2. Rigueur et analyse
  3. Résistance au stress et flexibilité
  4. Capacité à travailler en équipe
  5. Sens de la communication
  6. Implication et autonomie

COMPETENCES REQUISES :

  1. Maîtrise des outils bureautiques
  2. Bilinguisme anglais / français

Expérience en coordination d’expositions.

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