Adjoint(e) administratif(ve)

Montréal

  • Emploi temps plein/partiel
  • Lieu de l’emploi : à nos bureaux situés au 5000 rue d’Iberville (en télétravail actuellement)
  • Entrée en fonction dès que possible
  • Tarif : selon expérience

Rôle

Sous la supervision respectivement du directeur général et des producteurs, le ou la titulaire du poste devra remplir des tâches administratives diverses. 

Son rôle administratif consistera principalement à assurer le suivi administratif des clients et des fournisseurs, en plus d'assurer la coordination des diverses tâches reliées au bon fonctionnement du bureau.

Principales tâches et responsabilités

  • Assurer le suivi des comptes payables et recevables
  • Assurer un suivi comptable, tenue légère de livres
  • Assurer le suivi des payes
  • Optimiser les processus administratifs
  • Préparation des fin d'excercises 
  • Gérer le courrier
  • Collecter les documents administratifs et y assurer le classement
  • Coordonner l’approvisionnement du bureau 

Qualifications requises

  • Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste administratif
  • Toutes combinaisons de scolarité et d'expérience pertinentes seront considérées
  • Très bonnes aptitudes communicationnelles.
  • Habileté.e à travailler et à négocier avec plusieurs intervenants.
  • Bonnes connaissances comptable.
  • Connaissance de Microsoft Office, La suite Google, Sage, Monday
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais tant à l’oral qu’à l’écrit 
  • Connaissances de la production vidéo (un atout)
  • Connaissance des convention UDA/ACTRA AQTIS (un atout)

Postulez maintenant à cette offre

À propos de vous
Obligatoire

Votre CV
Obligatoire
Petit conseil : les employeurs ont une préférence pour le format .pdf.

Formats acceptés : pdf, doc, docx, txt, rtf max. 5 Mo
Mot d’introduction
Recommandé

Lettre et portfolio
Optionnel
Petit conseil : Envoyez une lettre de présentation personnalisée à votre potentiel employeur

Formats acceptés : pdf, doc, docx, txt, rtf max. 5 Mo

Formats acceptés : pdf, doc, docx max. 50 Mo
Téléphone
Optionnel

Ville
Optionnel