Technicien(ne) comptable et administratif(ve)

Québec

Tu désires faire de la comptabilité et de la gestion administrative dans le domaine créatif de la production télévisuelle. 

Viens nous rejoindre chez Happy Camper Média ! 

Nous sommes une maison de production et studio d’animation situé au cœur du quartier Saint-Roch à Québec. Nous développons, produisons et exploitons des univers originaux ou adaptés de propriétés intellectuelles existantes. 

Relevant de la directrice des finances et administration, la personne titulaire du poste sera impliquée dans l’accomplissement de tâches diverses rattachées à la comptabilité, aux ressources humaines et à la gestion administrative pour toutes les filiales de la société.  Elle contribuera à la mise en place des processus liés à la croissance de la compagnie.  Le poste est hybride et composé de 3 volets :

Volet Comptabilité (70%)

  • Gestion des comptes payables

    • Entrée des factures fournisseurs, des comptes de dépenses et des cartes de crédit
    • Valider les factures avec les contrats et/ou soumissions
    • Gestion et paiements des fournisseurs
    • Effectuer les remises syndicales : SARTEC, UDA …
  • Gestion des comptes recevables
    • Préparation des factures clients
    • Suivi et classement divers
  • Support à la paie des employés
    • Validation des feuilles de temps
    • Suivi des banques de vacances
  • Support aux procédures de fin mois
    • Remises DAS, TPS-TVQ
    • Ecriture de fin de mois
    • Support à la préparation des rapports de coûts
  • Support aux procédures de fin d’année
    • Support pour les contrôles divers (Revenu Québec, ARC…)
    • Support pour la préparation des États Financiers
    • Sommaire, T4, T4A, relevé 1

Volet Ressources Humaines (15%)

  • Gestion des dossiers des employés

    • Procédure d’accueil et de départ des employés
    • Suivi des dossiers administratifs :
      • Contrats
      • Évaluation
      • Avantages sociaux
    • Mise à jour et communication du manuel de l’employé

Volet Administratif (15%)

  • Gestion du processus des achats :

    • Valider les demandes d’achats
    • Préparer les commandes après approbation
    • Réception des achats
  • Gestion des contrats
    • Préparation des contrats UDA, SARTEC
    • Suivi des signatures
    • Classement
  • Gestion du bureau
    • Accueil des clients, fournisseurs, employés
    • Assurer le respect des normes sanitaires

Exigences requises

  • Minimum DEC en comptabilité ou équivalence administratives
  • Comptabilité par projet (un atout)
  • 1 à 3 ans d’expérience
  • Connaissance de la suite Google (Gmail, GDrive), et de Excel
  • Connaissance de Génie Comptable ou tout autre logiciel comptable
  • Anglais fonctionnel

Qualités requises

  • Précision et rigueur
  • Débrouillardise, proactivité
  • Flexibilité
  • Facilité d’apprentissage
  • Capacité à travailler sous pression

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