Adjoint(e) exécutif(ve) et coordonnateur(trice)

Longueuil (télétravail)

Temps plein | Longueuil (télétravail)

L‘adjoint(e) exécutif(ve) et coordonnateur(trice) travaille en étroite collaboration avec les agentes, les artistes, les partenaires et la comptabilité. Personne de confiance, elle agira comme fil conducteur afin d’assurer le bon roulement de l’agence à l'interne et à l'externe.

𝗣𝗿𝗶𝗻𝗰𝗶𝗽𝗮𝗹𝗲𝘀 𝗿𝗲𝘀𝗽𝗼𝗻𝘀𝗮𝗯𝗶𝗹𝗶𝘁𝗲́𝘀

  • Tenir à jour l’agenda des artistes et en faire le suivi avec eux;
  • Tenir à jour différents dossiers, en assurer le suivi et la classification;
    •  Soutien administratif
    •  Gestion de l'archivage des dossiers
    •  Traiter le courrier entrant et les courriels
    •  Assurer la liaison avec les fournisseurs, les sous-traitants
  • Tâches de comptabilité simple et de gestion des factures;
  • Tenir à jour les différentes plateformes web de l’agence et les médias sociaux;
  • Mise à jour de divers tableaux du département;
  • Création et gestion de contrats;
  • Rédiger et réviser les communiqués de presse, infolettres, biographies et autres textes reliés aux projets de l’agence;
  • Planifier et gérer les entrevues, lorsqu’il y a lieu;
  • Faire des achats et/ou commissions pour des projets spéciaux;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

𝗖𝗼𝗺𝗽𝗲́𝘁𝗲𝗻𝗰𝗲𝘀 𝗿𝗲𝗰𝗵𝗲𝗿𝗰𝗵𝗲́𝗲𝘀

  • Diplôme d’études collégiales dans le domaine de l’administration et/ou bureautique ou l’équivalent;
  • Minimum 2 ans d’expérience dans un emploi similaire;
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit. Maîtrise de l’anglais, un atout.
  • Très bon sens de l’organisation et de l’initiative;
  • Excellente maîtrise de l’informatique;
  • Capacité à travailler sous pression;
  • Facilité à travailler en équipe.

𝗘𝘅𝗶𝗴𝗲𝗻𝗰𝗲𝘀 𝗱𝗲 𝗹’𝗲𝗺𝗽𝗹𝗼𝗶

  • Doit être familier avec les nouvelles technologies;
  • Avoir un permis de conduire valide et un bon dossier;
  • Avoir le sens des priorités et savoir être efficace à exécuter des tâches multiples;
  • Attitude professionnelle et compréhension de l’importance de la confidentialité et de la discrétion;
  • Posséder une grande autonomie et sens de l’initiative.
  • Grand sens de l’organisation et soucis du détail;
  • Avoir un horaire flexible et une grande disponibilité.

Salaire de l’emploi selon expérience.

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