Adjoint(e) administratif(ve) à la production (Temps plein : 35h)

Montréal

Communidée œuvre dans le domaine des communications graphiques depuis plus de 40 ans. Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) pour assurer la coordination de la production graphique de notre studio.

Les responsabilités, sous la supervision de la coordonnatrice de production en chef/chargée de projets :

  • Gestion de la réception
  • Facturation mensuelle
  • Analyser et coordonner les projets pour distribution aux meilleures ressources graphiques et linguistiques, internes ou externes, selon les disponibilités
  • Démontrer des compétences avérées en service à la clientèle
  • Garder à jour le logiciel de gestion de projets
  • Assurer la réception des éléments nécessaires au bon déroulement du projet 
  • Collaborer avec les fournisseurs externes
  • Accomplir le travail à l’intérieur d’un échéancier souvent serré, en effectuant plusieurs tâches simultanément
  • Tâches administratives : garder la banque d’images, les archives, les portfolios des clients à jour, facturation des ressources externes, autres. 

Et si tu as tout ça, on te veut dans notre équipe : 

  • Entre 1 à 4 ans d’expérience dans le domaine de la coordination ou domaine similaire
  • Titulaire d’un DEC en gestion ou technique de bureautique ou similaire
  • Parfaitement bilingue (français/anglais, parlé et écrit)
  • Personne minutieuse et disposée à faire des tâches de nature cléricale
  • Sur une base quotidienne, la personne sera amenée à gérer les imprévus ce qui requiert un excellent sens de l’organisation (gestion du temps et des priorités)
  • Autonomie essentielle
  • Entregent et dynamisme
  • Approche axée sur le client
  • Capacité à travailler sous pression et tolérance au stress
  • Rapidité d’exécution
  • Excellent esprit d’équipe 
  • Maîtrise de la suite Microsoft
  • Connaissance de l’environnement Mac (un atout)

POURQUOI VENIR TRAVAILLER CHEZ NOUS?              

En tout temps :

Parce qu’on est cool

  • Équipe dynamique avec un Club Social attentionné
  • Télétravail à temps plein (en attendant de pouvoir passer en mode hybride)
  • Heures supplémentaires payées
  • Horaire flexible
  • Plan de RVER

Lors du retour à nos bureaux en travail hybride :

Pour ton bedon (et plus)

  • Épicerie, boulangerie, petits restaurants, pharmacie et caisse populaire à proximité de nos bureaux
  • Café gratuit
  • Cuisine super bien équipée, pour préparer tes lunchs comme à la maison 

Pour le transport

  • Stationnement gratuit
  • Gare REM BoisFranc, de l’antenne Deux-Montagnes, située à quelques pas
  • Secteur bien desservi par les autobus de la STM et de la STL

Si votre profil correspond à cette description, faites-nous parvenir votre candidature via le formulaire. 

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À propos de vous
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Votre CV
Obligatoire
Petit conseil : les employeurs ont une préférence pour le format .pdf.

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Recommandé

Lettre et portfolio
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Petit conseil : Envoyez une lettre de présentation personnalisée à votre potentiel employeur

Formats acceptés : pdf, doc, docx, txt, rtf max. 5 Mo

Formats acceptés : pdf, doc, docx max. 50 Mo
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