Responsable des bénévoles et des stagiaires

Montréal

Art Souterrain recherche pour l’ensemble de ses projets :

UNE OU UN RESPONSABLE DES BÉNÉVOLES :

Description du poste :

Sous la supervision de la direction des opérations, le ou la responsable des bénévoles et des stagiaires assure les fonctions suivantes :

  • Planifier et évaluer les besoins en ressources bénévoles et stagiaires auprès des responsables des départements.
  • Maintenir à jour un calendrier hebdomadaire des bénévoles;
  • Coordonner le recrutement des bénévoles et des stagiaires et veiller à l’intégration des personnes sélectionnées
  • Mettre à jour le guide des bénévoles et des stagiaires
  • Gérer et encadrer les bénévoles et les stagiaires;
  • Organiser et animer les séances de formation et d’information
  • Réaliser des fiches de tâches et responsabilités pour les bénévoles en fonction des différents projets
  • Évaluer la performance des bénévoles
  • Élaborer une stratégie de fidélisation, de promotion et de reconnaissance de l’action bénévole
  • Effectuer la planification, la coordination et la gestion des activités bénévoles
  • Tenir à jour une liste de bénévoles disponibles pour des remplacements
  • Participer, avec les autres membres de l’équipe aux activités de représentation et de promotion de l’organisme
  • Recruter, accueillir, former, intégrer, superviser et évaluer les nouveaux bénévoles selon leurs intérêts, leurs capacités et leurs disponibilités ;
  • Recevoir, analyser et répondre aux demandes de ressources bénévoles des différents départements au sein de Art Souterrain
  • Préparer les horaires des bénévoles et assurer les remplacements lors d’absence non planifiée;
  • Offrir un support et une écoute active aux bénévoles, susciter leur motivation et leur participation;
  • Véhiculer et faire respecter avec constance les valeurs de Art Souterrain;
  • Préparer et animer les activités de reconnaissance leur étant destinées;
  • Assurer la mise à jour des dossiers des bénévoles, compiler des statistiques;
  • Assurer la communication des besoins et le suivi des préparatifs lors de la tenue d’événements reliés aux bénévoles;
  • Assurer l’accueil, la distribution des tâches en collaboration avec le responsable du département concerné;
  • Assurer la diffusion et le respect des règles sanitaires en vigueur

Compétences recherchées :

  • Habileté pour la communication,
  • Expérience en ressources humaines et notamment en recrutement,
  • Leadership et dynamisme
  • Qualités reconnues en mobilisation d’équipe
  • Capacité d’organisation, de gestion du temps,
  • Capacité de contrôle face à la gestion de plusieurs projets en même temps et au respect des échéanciers
  • Capacité d’évaluation et d’intervention en situation d’urgence
  • Excellente capacité d'analyse et d'anticipation avec un bon jugement;
  • Avoir une excellente capacité à gérer des situations délicates de façon diplomatique
  • Sens de l'innovation et de la créativité;
  • Flexibilité quant aux heures de travail (avant et après les événements)
  • Capacité d’expression verbale et écrite en français et en anglais

Formations et expériences requises :

  • DEC en travail social, en éducation, en relation d’aide ou l’équivalent.

Il est à noter que toute combinaison pertinente de scolarité et d’expérience sera considérée.

  • Expérience de supervision d’équipe
  • Maîtrise de la Suite Google
  • Au moins 3 ans d’expérience en gestion de bénévoles ou de ressources humaines en contexte événementiel;
  • Au moins 2 ans d’expérience en gestion d’événements;
  • Excellentes aptitudes à communiquer oralement et par écrit
  • Expérience en OBNL, relié aux arts visuels (un atout)

Toute personne qui désire présenter sa candidature doit le faire par écrit en soumettant son curriculum vitae, ainsi qu’une lettre de présentation via le formulaire. 

Art Souterrain remercie les candidates et les candidats de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues. Art Souterrain respecte les valeurs d’équité et de diversité au sein de ses structures de travail et de gouvernance.

Les candidatures reçues seront toutes analysées dans le respect de ces valeurs fondamentales.

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