Coordination des artistes

Montréal

Art Souterrain recherche un ou une Coordinateur(trice) des artistes

Date de début : 27 septembre 2021

Tâches et responsabilité

En étroite collaboration avec les différents départements (département des activités, des communications, de la logistique et département administratif), la coordination des artistes est le point central des informations concernant les artistes. Le titulaire du poste réunit les informations nécessaires à la bonne élaboration des projets au sein d’Art Souterrain et les redistribue en fonction des besoins en temps voulu.

Tâches et responsabilités de la coordination des artistes chez Art Souterrain

    • Créer et produire des outils de gestion et de coordination liés aux projets au sein de Art Souterrain;
    • Réviser et rédiger l’appel aux artistes du Festival et autres projets Art Souterrain
    • Superviser la diffusion de l’appel aux artistes
    • Collecter et organiser les informations concernant les artistes et les œuvres d’art;
    • Transmettre aux intervenants concernés les informations récoltées;
    • Communiquer avec les artistes et les commissaires des différents lieux d’exposition;
    • Rédiger les contrats des artistes;
    • Gérer et suivre des contrats des artistes;
    • Gérer et suivre des contrats des commissaires;
    • Gérer, suivre et régler les cachets et les aides financières à la production des artistes;
    • Gérer, suivre et régler les cachets des commissaires d’exposition;
    • Gérer, suivre et régler les remboursements des frais de voyage et d’hébergement
    • Superviser les commissaires d’exposition;
    • Superviser la rédaction des contrats des commissaires d’exposition;
    • Rédiger et mettre à jour un guide d’accueil à destination des artistes;
    • Assurer une présence constante et proactive en tant que personne ressource auprès des artistes et des commissaires;
    • Participer à la rédaction des bilans;
    • Accueillir les artistes pendant les séances de montage et de démontage des oeuvres;
    • Organiser des rencontres et des événements (5 à 7) pour les artistes;
    • Créer un pôle d’accueil pour les artistes (mettre en place un service de navette pour aller chercher les artistes à l’aéroport et les accompagner vers leur hébergement);
    • Créer un système de communication entre artistes  --groupe WhatsApp, Facebook..);
    • Rechercher des partenaires pour le logement, le transport et tout autre soutien que l’on pourrait offrir aux artistes;
    • Organiser des rendez-vous téléphoniques et par Skype avec les artistes pour introduire l’équipe technique et logistique;
    • Autoriser des accès limités sur les dossiers partagés sur le Google Drive pour les artistes afin que ceux-ci déposent directement leurs documents dans les dossiers correspondants (Photos des œuvres, photos portraits, textes pour les cartels)
    • Prendre en charge les projets d’exposition en dehors du Festival Art Souterrain;
    • Assurer la recherche et le développement de nouvelles initiatives;
    • Suivre le budget selon les énoncés de l’entente signée avec l’artiste.

Exigences :

  • Études et diplôme en art visuels; (Baccalauréat, maîtrise..);
  • Être artiste et/ou historien(ne) de l’art
  • Expérience confirmée en communications, en organisation en analyse et en recherche en art visuels;
  • Habiletés en rédaction et en expression en français et en anglais;

Statut d’emploi :

  • Permanent à temps plein

Horaires de travail :

  • 40 heures par semaine de 9h à 17h du lundi au vendredi (8 heures par jour) – Disponibilité occasionnelle,  les fins de semaines durant les événements.

Date de début de l’emploi :

  • 27 septembre 2021 (Organisation en télétravail possible, conformément à l’évolution des restrictions sanitaires);

Lieu de l’emploi :

  • 10, rue King, Montréal (Québec) H3C 2N9

Les candidats intéressés sont invités à faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation via le formulaire.

Pour de plus amples renseignements sur l’organisme Art Souterrain, veuillez consulter notre site internet : www.artsouterrain.com

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Nous vous remercions à l’avance de votre intérêt à rejoindre la superbe équipe de chez Art Souterrain. Au plaisir de faire votre connaissance.

 

 

 

Postulez maintenant à cette offre

À propos de vous
Obligatoire

Votre CV
Obligatoire
Petit conseil : les employeurs ont une préférence pour le format .pdf.

Formats acceptés : pdf, doc, docx, txt, rtf max. 5 Mo
Mot d’introduction
Recommandé

Lettre et portfolio
Optionnel
Petit conseil : Envoyez une lettre de présentation personnalisée à votre potentiel employeur

Formats acceptés : pdf, doc, docx, txt, rtf max. 5 Mo

Formats acceptés : pdf, doc, docx max. 50 Mo
Téléphone
Optionnel

Ville
Optionnel