Responsabilités

Gestion de la communauté en participant aux tâches suivantes :

La création d’un lieu de travail accueillant et axé sur la collaboration en organisant des événements et en renforçant les liens entre les membres;
Le suivi du bon fonctionnement de l’immeuble au niveau opérationnel;
La promotion des activités et services offerts par La Piscine.
Gestion de l'espace co-working.

Incarner les valeurs fondamentales de La Piscine et nous appuyer dans notre mission.

Tâches

Gestion des membres :

Collaborer aux initiatives de la communauté qui visent à développer les relations entre les membres : intégration des nouveaux membres, soutien aux événements, communications;
Être actif sur le réseau des membres La Piscine;
Résoudre les problèmes liés aux membres afin d’assurer la cohésion dans la communauté.

Événements et gestion de la communauté :

Bâtir et mettre à jour le calendrier de programmation;
Participer à la préparation et la mise en œuvre des événements et mettre à jour les documents de suivi requis;
Assurer la gestion des fournisseurs et partenaires évènementiels
Aider à la mise en place et au démontage lors des événements.

Gestion et exploitation de l’immeuble

Accueil des résidents;
Participer à l’exploitation et à l’entretien de l’immeuble pour offrir aux membres la meilleure expérience qui soit:
Répondre aux demandes de service.
Commander les fournitures.
Remettre les factures de l’immeuble au chargé de la tenue de livre pour les rapports de dépenses.
Traiter le courrier et les colis, au besoin;
Déceler les problèmes à porter à l’attention et les documenter de façon appropriée;
Aider les équipes de La Piscine, au besoin et selon les directives de la directrice générale

Accueil et réception :

Agir à titre de premier et de dernier interlocuteur pour les visiteurs de l’immeuble;
Assurer une présence dans les espaces de La Piscine pendant les heures de bureau;
Accueillir les invités de nos membres et les enregistrer;
Accueillir les personnes ayant rendez-vous pour une visite, assurer le suivi des visiteurs sans rendez-vous et planifier les visites;
Gérer l’arrivée et le départ des membres de l’espace de coworking;
Préparer le matériel promotionnel et le distribuer aux invités et aux membres potentiels;
Répondre aux questions des membres et des invités qui se présentent à l’accueil ou les orienter vers les ressources appropriées.

Expériences et exigences du poste

Formation en évènementiel, communication, gestion de projet ou expériences de travail équivalente;
Bilingue français et anglais, à l’oral et à l’écrit;
4-5 ans d'expériences dans un poste similaire;
Excellente capacité à communiquer et bâtir des relations;
Sens exceptionnel de l’organisation et capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément;
Attitude positive et enthousiaste, à l’aise dans un environnement extrêmement dynamique;
Une passion pour l’entrepreneuriat, un atout;
Connaissances de l’environnement Gsuite, un atout.