Le Festival de Films CINEMANIA recherche une personne pour assurer les fonctions de : Responsable des bénévoles

Préparation de la 27e édition hybride du Festival (2-21 nov. 2021), Montréal, Qc.

Durée du mandat : 21 septembre au 17 novembre, temps plein
Disponible les deux fins de semaine du festival:
- 6-7 novembre
- 13-14 novembre
Taux horaire : 15 à 17$ de l'heure selon expérience
Pour le moment, l'équipe du festival est partiellement en télétravail.
La personne sélectionnée agira en soutien et à la demande du Directeur de production de CINEMANIA.

DATE LIMITE POUR RECEVOIR LES CANDIDATURES : VENDREDI 24 SEPTEMBRE 2021.

Via le formulaire (CV + LETTRE D'INTENTION ADRESSÉE AU DIRECTEUR DE PRODUCTION)

Descriptif sommaire des tâches:

Relevant de la direction de production, le / la coordonnateur-trice des bénévoles sera principalement chargé(e) du recrutement des ressources bénévoles et de leur gestion répondant aux besoins du festival tout en prenant en compte les restrictions des mesures sanitaires actuelles.

Les principales responsabilités sont :

Analyser les besoins en ressources bénévoles pour la production du festival avec l’équipe de production.
Gérer le recrutement des bénévoles et leur intégration.
Élaborer et mettre à jour l’horaire des disponibilités des bénévoles.
Gérer la répartition des bénévoles sur les différents sites du festival.
Être responsable des formations des bénévoles.
Aider à la coordination et à l'organisation des projections, événements et cérémonies de clôture et fermeture.
Faciliter la gestion et le règlement des situations conflictuelles et des situations de crises.
S’assurer du respect des mesures sanitaires mises en place.
Maintenir un système de communication efficace et dynamique avec les bénévoles.
Encadrer et soutenir les bénévoles dans l’exercice de leurs fonctions et dans la réalisation de leurs tâches, tout en veillant à leur satisfaction.

QUALITÉS REQUISES

Diplôme(s) d’études collégiales à justifier.
Bonne expérience dans le secteur culturel, associatif ou événementiel, à justifier.
Expérience dans un poste équivalent (billetterie, production, etc.)
Savoir-faire en organisation d’événements, un atout.
Sens du jugement et de l’initiative; grande autonomie.
Excellent sens du management permettant de gérer un grand nombre de personnes dans un environnement sous pression.
Excellent sens de l’organisation permettant de gérer plusieurs projets à la fois; capacité à travailler face à des échéanciers serrés.
Facilité pour les relations interpersonnelles, tact et diplomatie, esprit d’équipe.
À l'aise dans un environnement Mac.
Parfaite maîtrise du français (parlé et écrit).
Grande disponibilité exigée entre le 20 octobre et le 24 novembre (derniers jours de préparation et période du Festival).