Poste permanent - Bureau de Montréal
Fasken est à la recherche d’un(e) spécialiste qui se distingue par son approche pratique en gestion d’événements pour se joindre à notre dynamique équipe de marketing. Tu es passionné(e) et fais preuve de créativité dans la recherche d’idées et de concepts? Tu es certainement la personne que l’on recherche!
Sous la supervision de la Gestionnaire, marketing et événements, la ou le titulaire du poste aura la responsabilité de gérer, planifier et réaliser les événements du cabinet.
Vos responsabilités
- Développer et proposer des stratégies et concepts événementiels et préparer les différentes communications en lien avec ces événements.
- Coordonner la logistique en amont (réservation et aménagement des salles, location des équipements audiovisuels, production des présentations, réalisation des invitations et du matériel imprimé, etc.) et le jour de l’événement (de l’accueil à la conclusion) liée à la tenue de conférences, séminaires, réceptions et réunions, en présentiel et/ou en mode virtuel;
- Préparer des échéanciers et des budgets pour les événements et les activités de commandites;
- En collaboration avec l’équipe graphique, gérer la conception et la production du matériel lié aux événements ou aux commandites;
- Connaître et utiliser le logiciel de base de données des contacts/clients du cabinet (Interaction) pour les listes d’invitation;
- Gérer la sélection et la production des outils promotionnels requis pour les événements;
- Proposer des initiatives visant à améliorer le service à la clientèle, la satisfaction de notre clientèle ainsi que l’efficacité et la notoriété du service du marketing au sein du cabinet;
- Se tenir à l’affût des tendances en événementiel;
- Assister la gestionnaire, marketing et événements dans les tâches administratives.
Profil recherché
- Diplôme universitaire (préférence en marketing, en communication ou un domaine connexe) ou la combinaison équivalente d’études et d’expérience;
- Détenir au moins cinq années d’expérience pertinente dans l’organisation d’événements;
- Bon niveau de bilinguisme tant à l’oral que à l’écrit;
- Bonne maitrise des outils Zoom, Webex, et Teams ou tout autre outil de vidéoconférence;
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et PowerPoint;
- Excellent sens de l’organisation;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Autonome, motivé(e) et capable de travailler en équipe;
- Capacité de gérer les priorités et de travailler des heures prolongées (tôt le matin, soir et fin de semaine);
- Capacité de travailler sous pression et de respecter de courts échéanciers;
- Avoir une attitude professionnelle et enthousiaste en tout temps.
À propos de Fasken
Fasken est un cabinet d’avocats chef de file à l’échelle internationale et qui compte plus de 800 avocats répartis dans neuf bureaux sur quatre continents. Les clients font appel à nous pour se prévaloir de conseils juridiques pratiques, innovateurs et économiques. Nous trouvons des solutions aux problèmes commerciaux les plus complexes, offrons une valeur exceptionnelle et plaçons le client au cœur de toutes nos activités.
Pourquoi vous joindre à l’équipe de Fasken ?
- Pour un milieu de travail flexible où le travail à distance est soutenu par un environnement technologique performant;
- Pour travailler avec des collègues passionnés et dynamiques;
- Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect et d’ouverture sont mises de l’avant;
- Pour une rémunération concurrentielle, un programme santé et mieux-être et un régime d’assurance qui s'adapte à vos besoins;
- Pour joindre un cabinet dont l’excellence est reconnue sur la scène internationale.
N.B. L’usage du genre masculin a été utilisé afin d’alléger le texte
