Sous la supervision de la direction générale, vous êtes responsable de la coordination des événements privés et des locations corporatives pour LA CORPORATION DU THÉÂTRE L’ÉTOILE, soit : L’ÉTOILE BANQUE NATIONALE et LE CLUB SQUARE DIX30.
DESCRIPTION DES TÂCHES
- Planifier, organiser et coordonner divers projets et événements;
- Agir à titre de personne ressource et conseil auprès des individus liés aux événements;
- Planifier, organiser et coordonner divers projets et événements;
- Assurer la qualité et l'uniformité des événements de l'organisme;
- Confirmer les réservations auprès de la clientèle en location;
- Rencontrer les clients et les accompagner dans la réalisation de leur événement;
- Préparer les contrats et assurer les suivis auprès de la comptabilité et des autres intervenants;
- Solliciter d’éventuels clients privés;
- Faire un suivi rigoureux des contrats de diffusion;
- Effectuer toute autre tâche connexe requise par la direction générale.
EXIGENCES
- Deux à trois ans d'expérience pertinente. Une approche axée sur le service à la clientèle et l’expérience client dans un lieu culturel serait un atout important;
- Grande capacité à travailler sur plusieurs projets à la fois;
- Habiletés de planification;
- Maîtrise de la suite Office;
- Capacité à opérer dans des situations de stress et à orienter ses actions en termes de solutions;
- Bonne connaissance du milieu des arts et de la culture;
- Une bonne connaissance des fournisseurs en lien avec l’organisation d’événements et l’offre à développer (traiteurs, fournisseurs de vins et d’alcools, mobilier pour événements spéciaux, etc.);
- Excellent français (oral et écrit) et une très bonne capacité à s’exprimer en anglais.
HABILETÉS PROFESSIONNELLES RECHERCHÉES
- Leadership, initiative, souplesse;
- Sens de l’innovation et de la créativité;
- Proactivité et curiosité intellectuelle;
- Sens de l’organisation et des priorités;
- Habiletés en résolution de problèmes;
- Capacité d’analyse et esprit de synthèse;
- Rigueur, autonomie et souci du détail.
Veuillez faire parvenir votre cv à Julie Turcot, via le formulaire.
