Notre équipe Musicor Spectacles est à la recherche d’un(e) Coordonnateur (trice) - Spectacles passionné(e) pour un remplacement d'un an. Membre de la famille Québecor, la mission de Musicor est de faire rayonner l’univers unique de chacun de ses artistes, tout en leur faisant vivre la meilleure expérience qui soit. Musicor se démarque également en offrant d’autres services connexes tels que la promotion, l’édition et la gérance.
Tu as le goût d’apporter ta valeur ajoutée et vivre une expérience collaborative au cœur d’une équipe d’experts ? Ce défi est pour toi, viens te joindre à notre équipe!
Une journée typique
- Assurer le suivi des calendriers avec les artistes ;
- Assurer le suivi de la mise en vente des billets de spectacles :
- Faire préparer les visuels ;
- Livrer les visuels aux salles ;
- Descriptions de spectacles ;
- Suivi des infolettres et des autres promotions ;
- Blocage des billets de faveurs et suivi.
- Préparer les rapports de ventes de billets toutes les semaines ;
- Rédiger les contrats de diffusion ;
- Assurer le suivi auprès des diffuseurs :
- Répondre à leurs questions
- Rouler et leur envoyer les affiches par poste ou messagers ;
- Présenter nos plans de promotion ;
- Faire suivre la liste des billets de faveurs ;
- Valider les informations diffusées sur leurs sites Internet ;
- Coordonner la présence de nos artistes aux lancements de programmation :
- Louer les véhicules ;
- Donner les informations de facturation, perdiem et cachet à la comptabilité.
- Effectuer le suivi des contrats de diffusion ;
- Compléter divers rapports reliés aux événements, en amont via le cahier de tournée ;
- Coordonner les publicités télé, radio, papiers ;
- Recueillir et diffuser l’information à l’ensemble des départements impliqués via un suivi serré des plan promotionnels par tournée ;
- Assister aux rencontres de promotion ;
- Effectuer et être responsable de la mise à jour des sites internet en lien avec les spectacles et suivis de toutes les demandes de publicité.
Ce que nous recherchons
- Expérience d’un an minimum dans le domaine du spectacle ;
- Diplôme d’études collégial en événementiel un atout ou l’équivalent ;
- Sens de l’organisation ;
- Minutie et capacité de gestion des priorités ;
- Maîtrise de la suite Office et implication dans le suivi des productions via le logiciel Master Tour ;
- Être en mesure de travailler sur plusieurs dossiers simultanément, dans des délais serrés.
Notre offre !
- Équipe passionnée et dynamique ;
- Gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives, retraite, rabais corporatifs, etc.);
- Horaire : Trente-cinq heures (35) par semaine ;
- Environnement de travail agréable et favorisant le développement des compétences.
