Nature du travail

Le (la) gérant (e) de salle accomplit toutes les tâches visant à assurer le bon fonctionnement, l’ordre et la sécurité lors de tout événement offert par le Théâtre Outremont ou lors de tout événement locatif. Il (elle) supervise le personnel d’accueil, de bar et de vestiaire. Il (elle) est également responsable de la location des salles et du suivi avec le directeur technique pour ces locations. Dans l’exercice de ses fonctions, le (la) gérant (e) de salle relève de la direction technique.

Fonctions principales :

Le (la) gérant (e) de salle exerce une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :

  • Embauche et forme le personnel de l’accueil.
  • Supervise et dirige l’équipe de l’accueil lors des événements en salle (ouvreurs, bar, vestiaire, entretien).
  • Informe l’équipe de l’accueil des consignes spécifiques au spectacle en cours.
  • Assure la pré-production des évènements avec les producteurs et les locateurs.
  • Accueille les productions et les artistes.
  • Effectue les achats et la préparation des loges pour les artistes.
  • Complète ou fait compléter le rapport d’évènement.
  • Effectue les tâches reliées à la post-production (feuille de temps et facturation).
  • Tient à jour, avec l'aide du personnel de bar, l'inventaire des articles vendus au bar.
  • Effectue les achats et les commandes pour le bar.
  • Assure l'installation des bannières et panneaux de commanditaires en fonction des événements.
  • En collaboration avec le département des communications, assure le suivi sur l’affichage des spectacles dans les vitrines et à l’intérieur du Théâtre.
  • Autres tâches connexes.

Qualifications recherchées :

  • Détenir un minimum de 3 ans d’expérience en coordination de production, d’événement ou de gérance de salle.
  • Maîtrise des principaux outils informatiques (suite Office, Workplace).
  • Connaissance du domaine de la technique de scène.
  • Connaissance de la réalité d’un OBNL, un atout.
  • Détention d’un permis de conduire, un atout.
  • Bonne maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l’écrit.
  • Maîtrise de la langue anglaise, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Très grand sens de la planification et de la coordination, y compris l’aptitude à établir des priorités.
  • Travailler sous pression et capacité à respecter des échéanciers serrés.
  • Excellent sens de l’organisation, résistance au stress, capacité d’écoute et de négociation.
  • Grande autonomie et rigueur.
  • Grande disponibilité.

Aptitudes :

  • Grand intérêt pour le spectacle, le cinéma et les arts de la scène.
  • Bonne aptitude au travail d’équipe.
  • Excellent sens de l’organisation et des priorités.
  • Créativité, ouverture et souplesse.
  • Multitâches, rigueur et jugement.

Type d’emploi :

  • Emploi à temps plein 35 h / semaine
  • Horaire variable et flexible
  • Salaire : à déterminer

ENTRÉE EN POSTE : 31 août 2021

DATE LIMITE POUR ENVOYER VOTRE CANDIDATURE : 16 août 2021

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