Gestionnaire de production (Production Manager)

Montréal

**Français et anglais ci-dessous**French and english below**

Introduction

Chez Alvéole, nous installons des ruches en milieu urbain, sensibilisant au passage des centaines d'entreprises et d’écoles quant aux abeilles et à l’apiculture. Nous voulons faire en sorte que les gens se prennent d’affection pour les abeilles, ce qui les conduira à s’éprendre de la nature et à prendre conscience de l’impact que chaque personne peut avoir dans la préservation de l’environnement. Nous sommes une B Corp fondée en 2013, active aujourd’hui au Canada, aux États-Unis et en Europe, fière de faire partie du mouvement 1% pour la planète.

Compagnie

Ce qui vous attend? 

  • Plan d’assurance collective après trois mois de travail
  • 6% de vacances payées par année dès l’embauche
  • Café et thé offerts gratuitement et un bel espace de travail nouvellement rénové
  • Un environnement de travail axé sur l’équipe et qui encourage l’initiative et le leadership
  • Happy hour tous les vendredis et différents événements sociaux pendant l’année
  • Des activités d’équipe amusantes avec tes collègues - car Alvéole, c’est d’abord une grande famille!
  • Travailler et côtoyer des collègues aussi passionnés que toi

Équité, diversité et inclusion

À l’instar d’une colonie d’abeilles, nous croyons que la personnalité, les compétences, le parcours et l’origine uniques de chaque membre de l’équipe Alvéole sont des éléments clés à l’atteinte de notre objectif: que les gens tombent sous le charme des abeilles. Nous avons le privilège de desservir des villes uniques et visons à développer une équipe à l’image de ces espaces de vie et de travail. Ainsi, nous encourageons les personnes de tous horizons à postuler et sommes engagés dans la création d'un endroit où tout le monde se sent inclus, en reconnaissant qu'il s'agit d'un processus en constante évolution. 

Aperçu de l'emploi

Relevant de la directrice de l’équipe administrative, la/le gestionnaire de la production est responsable de la gestion de l’équipe et de la planification globale de son service.

Il s’agit d’un poste cadre, contractuel (13 mois) et à temps plein régi selon les politiques en vigueur chez Alvéole.

Le/la candidat(e) doit déjà être qualifié pour travailler au Canada et devra voyager aux États-Unis et éventuellement en Europe, il/elle a donc besoin d'un passeport et être prêt à voyager.

Entrée en poste : au plus tard le 17 septembre 2021

Rôle et responsabilités

  • Responsable de l’équipe et en assurer la gestion des ressources humaines (recrutement, développement, évaluation de la performance, organisation du travail, formation).
  • Mener et gérer la planification, les processus (optimisation de ces processus) et le contrôle de qualité liés à la production, la manutention et la livraison des produits offerts et vendus par Alvéole, incluant la production des étiquettes de pots de miel et des produits. La majorité de ces processus sont réalisés par notre équipe interne, sinon en collaboration avec des fournisseurs triés sur le volet, le titulaire du poste est imputable pour la fabrication et l’assemblage des produits afin de toujours pouvoir livrer les produits aux clients dans les délais prescrits.
  • Contribuer à l’idéation, la planification et la budgétisation de la production (production, labelling, packaging, shipping, etc.) de concert avec le marketing pour viser l’efficience et la rentabilité de la production
  • Mener la recherche de fournisseurs et de partenaires nécessaires aux opérations de production, et plus spécifiquement développer et maintenir des partenariats pour la fabrication des produits de la ruche, de façon locale.
  • Assurer le respect des budgets et des calendriers de production en fonction des opérations des ventes et apicoles.
  • Planifier l’implantation et le développement de centres de production (Canada, USA et Europe), incluant la construction et l’aménagement des espaces, l’embauche des ressources locales requises, la formation de ces dernières, le choix des équipements et machines, puis en encadrer le travail et la logistique au quotidien.
  • Gestion des inventaires liés aux opérations de production, en étroite collaboration avec le service comptable et le service infrastructure & approvisionnement.
  • Agir à titre de référence interne sur tous les produits pour l’équipe Alvéole.
  • Participer et collaborer à la planification stratégique globale de l’équipe administrative pour soutenir les objectifs d’affaires de l’entreprise.
  • Toutes autres tâches connexes.
  • Voyages d’affaires requis pour le développement de partenariats locaux et la supervision des équipes locales.

Compétences requises

  • 2-3 d’expérience en administration et gestion de projet (planification de projet, échéancier et budgétisation, axé résultats)
  • 1 à 2 ans d’expérience en gestion d’équipe
  • Expérience en production imprimée et gestion logistique, un  atout
  • Bilinguisme parfait
  • Autonomie, rigueur, un bon sens des responsabilités et du contrôle de qualité
  • Fortes compétences interpersonnelles et gestion du stress
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word et Excel)
  • Maîtrise de l’environnement Mac (Apple) et des outils Google
  • Maîtrise de Hubspot et Asana, un atout
  • Maîtrise d’Illustrator, recherché

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Introduction

At Alvéole, we install urban beehives while educating thousands of businesses, organizations, schools, and families about bees and beekeeping along the way. Ultimately, we want to make people fond of bees, which in turn will lead to them falling in love with nature and building awareness about the impact that each and every one of us can have in preserving our environment. We’re a B Corp founded in 2013, active today in Canada, the United States and Europe, and officially joined the 1% for the planet movement in January 2021.

Company

What's in It for You? 

  • Great health benefits after three months of employment
  • 6% of paid vacation per year
  • Free coffee and tea and a beautifully renovated office space
  • A team environment that encourages initiatives and leadership
  • Happy hour on Fridays and social events throughout the year
  • Fun activities with your teammates - be part of the Alvéole family
  • Work with highly talented people who are as passionate about their work as you are

Equity, diversity and inclusion

Much like the way a beehive comes together to achieve its goals, we believe that the diverse skills, personalities, backgrounds and past experiences of every Alvéole team member are key components to our growth, wellbeing, and shared goal of making people fall in love with bees.

We have the privilege to serve unique cities and are dedicated to developing a workforce that reflects the spaces in which we live and work. As such, we encourage applications from persons of diverse backgrounds. We are committed to creating a place where all feel included, and recognize that this is a work in progress.

Position Overview

Reporting to the Administrative Team Director, the Production Manager is responsible for team management and overall department planning.

It is a contractual (13 months), full-time management position in accordance with Alvéole’s current policies.

The candidate must already be qualified to work in Canada, and will need to travel to the USA and possibly Europe. A valid passport is required.

Start date: September 17th 2021 at the latest

Role & responsibilities

  • Responsible for the team as well as associated human resources management (recruitment, development, performance evaluation, work organization, training)
  • Lead and manage the planning, processes (optimization of these processes) and quality control related to production, handling and delivery of products offered and sold by Alvéole, including the production of honey jar labels and products. The majority of these processes are performed by our internal team, otherwise in collaboration with selected suppliers. The Production Manager is ultimately responsible for the manufacturing and assembly of products to ensure timely delivery of products to customers.
  • Contribute to the ideation, planning and budgeting of Production (production, labelling, packaging, shipping, etc.) in conjunction with Marketing to ensure efficiency and profitability of Production.
  • Lead the search of suppliers and partners required for Production operations, and more specifically develop and maintain partnerships for the manufacturing of beehive products, locally.
  • Ensure that budgets and production schedules are respected according to Sales and Beekeeping operations.
  • Plan the implementation and development of production centers (Canada, USA and Europe), including the construction and layout of spaces, the hiring and training of local resources, the choice of equipment and machinery, and then supervise the daily workflow and logistics.
  • Manage inventory related to production operations, in close collaboration with the Accounting department and the Infrastructure & Supply department.
  • Act as an internal reference on all products for the Alvéole team.
  • Participate and collaborate in the overall strategic planning of the Administrative team to support the company’s business objectives.
  • All other related duties.
  • Business travel required for local partnership development and supervision of local teams.

Required skills

  • 2-3 years of experience in administration, project management (planning, scheduling, budgeting, results)
  • 1 to 2 years of experience in team management
  • Experience in print production and logistics, an asset
  • Knowledge of the Mac (Apple) environment and Google tools
  • Mastery of the Office suite (Word, Excel)
  • Knowledge of Adobe Illustrator
  • Knowledge of Hubspot and Asana, an asset
  • Perfectly bilingual
  • Autonomy, rigour, a good of responsibility and quality control
  • Strong interpersonal skills and stress management

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