Coordonnateur(trice), Marketing / Marketing Coordinator

Montréal ou Toronto

Code d'emploi: 942
Emplacement: Montréal, QC
Deuxième emplacement: Toronto, ON
Horaire: Temps plein
Type d’emploi: Permanent

Avec plus de 172,9 milliards de dollars d’actifs sous gestion au 31 mars 2021, Fiera Capital, une société indépendante, est l’un des principaux gestionnaires de placements au Canada. Nous proposons des solutions multi-actifs personnalisées dans l’ensemble des catégories d’actifs des marchés publics et privés à des investisseurs institutionnels, des intermédiaires financiers et des clients de gestion privée en Amérique du Nord, en Europe et sur les marchés clés d'Asie. Nous nous efforçons d'être à l’avant-garde de la science de la gestion de placements et nous sommes passionnés par la création d'une richesse durable pour nos clients. Fiera Capital est reconnue pour ses employés talentueux. Nos équipes collaborent et cherchent à tirer parti des offres les plus innovantes et les plus diversifiées de l'industrie mondiale pour élaborer des stratégies qui répondent aux besoins de tous nos clients, où qu'ils se trouvent.

POURQUOI JOINDRE FIERA CAPITAL:

  • Inclusion et diversité en milieu de travail
  • Opportunités de développement
  • Culture entrepreneuriale, leader dans son industrie, avec une mission bien définie
  • Conditions de travail flexibles, rémunération et avantages sociaux compétitifs
  • Approche collaborative, culture favorisant l’innovation et l'intégrité
  • Une organisation ambitieuse qui vise l'excellence

Ce que nous recherchons:

En tant que coordonnateur (-trice), Marketing, vous relèverez du directeur, Marketing et communication, et serez responsable de tenir à jour des documents de marketing bilingues de haute qualité, d’assurer la coordination des communications avec les clients et de soutenir les efforts de rayonnement de la marque. Vous ferez partie d’une équipe dynamique et en pleine croissance chargée de développer la marque Gestion privée partout au Canada et de soutenir les conseillers en placement dans leurs efforts de développement des affaires.

Vous devez avoir démontré votre capacité à exceller dans un environnement qui évolue à un rythme rapide, tout en faisant preuve d’un grand souci du détail. De plus, vous devez être bilingue et avoir de l’expérience dans le secteur financier.

Vos responsabilités:

Soutien au marketing et au développement des affaires

  • Tenir à jour et préparer des documents de marketing bilingues, tels que des présentations, des brochures et des gabarits;
  • Aider à la préparation de demandes de proposition et de documents personnalisés à des fins de développement des affaires;
  • Coordonner l’approvisionnement national en documents de marketing, y compris les cartes professionnelles, les articles promotionnels et les documents imprimés;
  • Aider à la réalisation des initiatives relatives au Web et aux médias sociaux de Gestion privée;
  • Veiller à l’application stricte des normes de mise en forme et d’image de marque.

Communications avec les clients

  • Coordonner des communications bilingues avec les clients, comme les campagnes de marketing par courriel à l’aide de Pardot et d’autres outils connexes;
  • Aider à la correction et à la révision des traductions de communications destinées aux clients, comme les commentaires sur le marché, les mises à jour réglementaires et les invitations à des événements;
  • Collaborer avec d’autres membres de l’équipe à des projets spéciaux (événements, webinaires, commandites, etc.).

Administration

  • Préparer et tenir à jour les documents de procédure internes;
  • Coordonner les calendriers des processus trimestriels;
  • Coordonner les réunions d’équipe internes.

Exigences requises pour réussir dans ce rôle:

  • Baccalauréat en marketing, en communication, en administration des affaires ou dans un domaine connexe;
  • Bilinguisme et excellentes aptitudes en communication orale et écrite, en français et en anglais;
  • Expérience préalable dans le secteur des services financiers, idéalement auprès de clients à valeur nette élevée;
  • Approche axée sur les résultats, capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités;
  • Grandes compétences analytiques et souci du détail;
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;
  • Excellente connaissance des logiciels Microsoft Word, Excel et PowerPoint;
  • Connaissance de base de la suite Adobe Creative, notamment InDesign, Illustrator, Acrobat et Photoshop;
  • La maîtrise de Salesforce, de Pardot et de Webex Events est considérée comme un atout.

Merci de transmettre votre CV en cas d'intérêt. 

L’utilisation du masculin a pour unique but d’alléger le texte et désigne autant les femmes que les hommes.

Fiera Capital souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Notre personnel constitue notre atout le plus précieux et notre objectif est de créer un environnement inclusif et équitable où chacun peut atteindre son réel potentiel.

Fiera Capital souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et ne traite aucun employé ou candidat de manière discriminatoire en raison de sa race, de sa couleur, de son sexe, de son âge, de son origine, de sa religion, de son orientation sexuelle, de son identité de genre, de son statut d'ancien combattant, de son handicap, de ses données génétiques ou de son appartenance à tout autre groupe protégé au niveau fédéral, régional ou local.

Fiera Capital ne tolérera aucune forme de discrimination ou de harcèlement.

Toutes les décisions touchant le personnel, notamment en matière d’embauche ou de promotion, seront fondées sur le mérite, les compétences, le rendement et les besoins de l’entreprise. Nous sommes heureux de recevoir des candidatures de personnes qualifiées issues de divers milieux.

Les candidats sélectionnés pour un entretien seront informés que des accommodements sont disponibles sur demande. Si un candidat sélectionné demande un accommodement, Fiera Capital le consultera et prendra, ou fera en sorte que soient prises, des mesures d’adaptation appropriées d'une manière qui tienne compte des besoins du candidat en matière d'accessibilité en raison de son handicap.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt à l’égard d’une carrière au sein de Fiera Capital. Nous ne communiquerons qu’avec ceux qui auront été retenus pour une entrevue.

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Job ID#: 942
Location: Montreal, QC
Second Location: Toronto, ON
Schedule: Full-time
Employment Type: Permanent

With over 172,9 billion in assets under management as of March 31 2021, Fiera Capital, an independent firm, is one of Canada’s leading investment managers. We deliver customized multi-asset solutions across public and private market asset classes to institutional, financial intermediary and private wealth clients across North America, Europe and key markets in Asia. We strive to be at the forefront of investment-management science, and we are passionate about creating sustainable wealth for clients. Fiera Capital is recognized for our talented people. Our teams collaborate and seek to draw on the global industry’s most innovative and diverse offerings to craft strategies that meet the needs of any client, anywhere they are located.

Why join Fiera Capital:

  • Inclusive workplace and diverse background of employees
  • Growth and development opportunities
  • Entrepreneurial industry-leading company with a purposeful mission
  • Flexible work arrangements, competitive compensation and benefits
  • Collaborative approach, innovative and culture of integrity
  • Ambitious organization who strives for excellence

What we are looking for:

Under the supervision of the Manager, Marketing & Communications, the Marketing Coordinator will be responsible for maintaining high quality bilingual marketing materials, coordinating client communications and supporting branding efforts. The Coordinator will be part of a dynamic and growing team responsible developing the Private Wealth brand across Canada and supporting the Investment Counsellors in their business development efforts.

The ideal candidate has a proven ability to excel in a fast-paced environment with a high degree of attention to detail. Additionally, the ideal candidate must be bilingual with previous financial industry experience.

Your responsibilities:

Marketing & Business Development Support

  • Maintain and prepare bilingual marketing collateral, such as presentations, brochures and templates;
  • Assist in preparation of RFPs and custom materials for business development purposes;
  • Coordinate national supply of marketing collateral, including business cards, promotional items and printed materials;
  • Assist with Private Wealth web and social media initiatives;
  • Strict application of formatting and branding standards.

Client Communications

  • Coordinate bilingual client communications, such as email marketing campaigns utilizing Pardot and other related tools;
  • Assist with proofreading and editing of translated content for client communications, such as market commentaries, regulatory updates and event invitations;
  • Collaborate with other team members on special projects (events, webinars, sponsorships, etc.).

Administration

  • Prepare and maintain internal procedural documents;
  • Coordinate quarterly process timelines;
  • Coordinate internal team meetings.

Must have requirements to be successful in this role:

  • Bachelor’s degree in marketing, communications, business administration or other related field;
  • Bilingual with excellent verbal and written communication in both French and English;
  • Previous experience within the financial services industry, ideally dealing with high net worth clients;
  • Results-oriented, ability to work under pressure and manage priorities;
  • Strong analytical skills and attention to detail;
  • Ability to work independently and as part of a team;
  • Advanced knowledge of Microsoft Word, Excel and PowerPoint;
  • Basic knowledge of Adobe Creative Suite, in particular, InDesign, Illustrator, Acrobat and Photoshop;
  • Proficiency with Salesforce, Pardot and Webex Events would be considered an asset.

Please submit your resume in case of interest. 

The use of masculine is for the sole purpose of lightening the text and refers to both women and men.

Fiera Capital subscribes to the principle of employment equity. Our staff are our most valuable asset and our goal is to create an inclusive and equitable environment where everyone can reach their true potential.

We are an Equal Opportunity Employer and do not discriminate against any employee or applicant for employment because of race, color, sex, age, national origin, religion, sexual orientation, gender identity, status as a veteran, and basis of disability, genetic information, or any other federal, state or local protected class. Fiera Capital will not tolerate any form of discrimination or harassment.

All staffing decisions, including hiring and promotion decisions, will be based on merit, skills, performance and business needs. We are pleased to receive applications from qualified individuals from a variety of backgrounds. Job applicants who are individually selected for an interview will be notified that accommodations are available upon request. If a selected participant requests accommodation, Fiera Capital shall consult with the applicant and provide, or arrange for the provision of, a suitable accommodation in a manner that takes into account the applicant’s accessibility needs due to disability.

We thank all applicants for their interest in a career with Fiera Capital. We will only communicate with those selected for an interview

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