Identification de l’emploi

Titre de l’emploi : Coordonnateur administratif et de projets, Programmes
Division : Programmes
Supérieur immédiat : Conservateur, Architecture contemporaine
Statut : Contractuel (3 ans), temps plein (35h/semaine)
Période d’affichage : 25 juin au 28 juillet 2021
Entrée en poste : Dès que possible

Sommaire de l’emploi

Le Centre Canadien d'Architecture est une institution qui contribue au contenu culturel de notre époque, alimentant une conversation cruciale avec le public. Le Coordonnateur administratif et de projets, Programmes travaillera dans la division des programmes du CCA. Cette division effectue de la recherche et organise des expositions et des programmes publics comme une forme de production culturelle. Elle permet de suggérer de nouvelles perspectives pour le débat en architecture en tant que catalyseur de nouvelles recherches.

Les principales responsabilités de cet emploi comprennent la coordination de l’ensemble des échéanciers des projets de la division, des ententes contractuelles et du suivi budgétaire, ainsi que le suivi de projets curatoriaux de divers formats (Expositions et Programmes publics). Le titulaire assiste le Conservateur, Architecture contemporaine dans la gestion administrative et budgétaire de la division.

Principales responsabilités

Support administratif de la division des Programmes

Travailler en collaboration avec le Conservateur, Architecture contemporaine pour mettre en place les procédures de flux de travail et organiser les opérations de la division, tout en documentant les procédures et en développant des guides rassemblant les meilleures pratiques et mode d’emploi
Préparer les stratégies pour les budgets initiaux de chacun des projets et réviser les devis, en collaboration avec le Conservateur, Architecture contemporaine; participer à l’évaluation et à la planification des ressources humaines, matérielles et financières
Développer et suivre le budget de la division sous la supervision du Conservateur, Architecture contemporaine
Préparer les rapports nécessaires aux projets d’expositions, aux programmes publics, etc.
Assurer le lien entre la division et les autres services du CCA pour la gestion des échéanciers et des budgets
Travailler avec le Coordonnateur, Affaires curatoriales et tous les Coordonnateurs administratifs pour assurer la communication et la coordination transversale à travers les divisions
Rédiger les contrats d’engagement des commissaires, designers, auteurs et chercheurs reliés aux expositions, ainsi que les contrats des chercheurs invités aux colloques et séminaires réalisés dans le cadre des programmes publics
Participer à la négociation des ententes, rédiger et gérer les ententes contractuelles de coproduction ou de coprésentation d’expositions et analyser les contrats et ententes provenant d’autres institutions
Participer à la négociation et à la rédaction des ententes relatives aux expositions itinérantes
Coordonner les demandes de subventions pour les projets de la division en collaboration avec la division du Développement
Préparer les réquisitions de déboursés pour la division
Assurer le soutien administratif au Conservateur, Architecture contemporaine et à l’ensemble de la division (préparation et rédaction de différents rapports, notes de service, documents et correspondances institutionnelles, coordination des réunions, soutien dans la gestion d’agenda, coordination des voyages)
Soutenir l’accueil et l’intégration des nouveaux membres de l’équipe, en lien avec la division Personnes et Culture
Développer et gérer les archives, la documentation et les statistiques de la division, et assurer le lien vers les archives institutionnelles pour l’information requise

Coordination et suivi de projets de la division des Programmes

En en collaboration avec les Assistants Curatoriaux, préparer le calendrier principal de production et d’installation des expositions (à l’interne, en coproduction et en tournée), organiser et diriger les réunions de l’équipe de projet
Conformément aux lignes directrices curatoriales définies avec le Conservateur, Architecture contemporaine, travailler avec tous les services concernés pour définir la portée, le calendrier et les coûts de référence
S’assurer que les délais sont respectés, que les projets sont réalisés et que le matériel et l’information sont obtenus conformément au calendrier prévu, au coût de base du projet
Préparer les budgets initiaux de chacun des projets et réviser les devis; participer à l’évaluation et à la planification des ressources humaines, matérielles et financières
Assurer le lien entre la division et les autres services du CCA pour la gestion des échéanciers, des budgets et des ressources pour chaque projet d’exposition

Qualifications requises pour l’emploi

Niveau de scolarité : Baccalauréat en administration des affaires, études en gestion de projet ou l’équivalent. Diplôme d’études en gestion d’organismes culturels, un atout.
Nombre d’années d’expérience requis : 3 à 5 ans
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit; capacité à rédiger et à réviser des documents
Excellente connaissance de la méthodologie de gestion de projet et de budget
Habileté à gérer les échéanciers
Connaissance avancée de logiciels de gestion
Habileté dans la négociation de contrats
Compétences et connaissance dans la rédaction de contrats
Haut degré d’autonomie et compétences organisationnelles
Connaissance de l’histoire de l’architecture et de l’histoire de l’art un atout

Veuillez soumettre votre candidature (CV et lettre de présentation, en français ou en anglais) via le formulaire, au plus tard le 28 juillet 2021, à l’attention de la division Personnes et Culture du Centre Canadien d’Architecture, 1920, rue Baile, Montréal (Québec) H3H 2S6. Seuls les candidats retenus seront contactés. Veuillez ne pas téléphoner.

Le CCA a une politique d’équité en matière d’emploi et encourage la diversité. Le CCA invite toute personne possédant les compétences mentionnées dans l’affichage de poste à soumettre leur candidature. L’utilisation du genre masculin n’a pour but que d'alléger le texte et comprend tous les genres.

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