Chargé de projet organisé et créatif, agence événementielle
Si, pour vous, gérer les projets de A à Z, nager dans la planification, penser aux moindres détails, produire les outils logistiques, planifier et mettre sur pied des projets créatifs, autant virtuel, hybride que présentiel, est un véritable plaisir, on veut vous connaître!
Si vous rêvez d’être impliqué autant dans la création, la production et la logistique, d’assurer un filon conducteur, croyez en l’importance d’être proactif, anticipez souvent les défis avant tout le monde et êtes motivé par l’envie de pousser plus loin l’événementiel, ce poste est à votre image.
Immersive c'est une boîte événementielle spécialisée en expérience de marques authentiques, basée à Montréal. En déployant la Créativité événementielle - une approche intelligente combinant stratégie, production et exécution - notre équipe livre des événements clés en main et sur mesure, qui s’alignent parfaitement avec le message de chaque organisation pour un impact durable auprès des participants.
Notre équipe vous attend!
Aux côtés d’humains sympathiques, votre mission sera de prendre en charge les événements et ce, de la rencontre de démarrage jusqu’à la livraison le jour J sur le terrain. La création d’échéancier général, la mise en place de concept, l’élaboration de la programmation, la réalisation de tous les documents de production, la gestion des fournisseurs, l’exécution de la logistique, etc., feront partie de votre quotidien.
Dans ce poste, vous deviendrez le bras gauche de l’équipe, et aurez la latitude nécessaire pour engendrer et optimiser les mandats au sein de l’agence.
Soyez à nos côtés pour :
- Créer et faire le suivi des échéanciers
- Créer et gérer les budgets de nos divers mandats
- Participer à l’analyse des besoins et conseiller les clients
- Participer à l’élaboration des concepts clients et les mettre en place
- Assurer la planification, la réalisation et la livraison des différents projets
- Assurer la rédaction, révision et mise en forme de l’ensemble des documents, tableaux, présentations et autres supports relatifs aux projets
- Gérer les fournisseurs et collaborateurs associés aux projets
- Produire l’événement dans son ensemble
- Planifier et animer les suivis hebdomadaires ainsi que les rencontres de productions avec les clients
- Assurer la coordination et la logistique terrain lors des événements
- Réaliser les bilans et fournir les rapports finaux aux clients en plus de formuler des recommandations pertinentes
- Toutes autres responsabilités inhérentes au poste
Profil recherché :
- Diplôme d'études universitaire - baccalauréat en marketing, en communication, en gestion ou tout autre diplôme pertinent dans le domaine de l’organisation d’événements
- Avoir un minimum de 5 années d’expérience en agence dans un poste similaire
- Connaissance accrue du milieu événementiel
- Grand sens de l’organisation et des priorités
- Grande autonomie et capacité à travailler aisément sur différents fronts en simultanée, et parfois avec des délais serrés
- Excellentes aptitudes relationnelles
- Facilité pour optimiser le travail d’équipe
- Ouverture d’esprit et aimant les échanges d’idées qui mènent au meilleur résultat
- Connaissance et maîtrise nécessaire de la suite Microsoft Office et Google (G suite)
- Connaissance des logiciels Asana, Photoshop, Publisher, Canva (atout)
- Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit, forte aptitude à rédiger sans faute
- Excellente maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit
- Permis de conduire et possibilité de se déplacer aux autres endroits reliés aux affaires, au besoin
Date d'entrée : dès que possible.
Opportunité Immersive :
Vous souhaitez vous immerger dans un milieu dynamique et créatif ? Vous aimeriez réaliser des mandats stimulants? Vous recherchez un environnement où vous pourrez optimiser et voir évoluer vos mandats dans la collaboration, avoir un impact ? Nous vous invitons à nous transmettre votre candidature sans hésitation.
Merci de nous faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation via le formulaire.
Nous remercions tous les candidat(e)s chargé(e) de projet de leur intérêt envers Immersive Productions, veuillez toutefois prendre note que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
