Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e chargé.e de projet d’expérience. Organisé.e, autonome et grandement disponible, la personne souhaitée n'a pas peur des défis et sait mener plusieurs projets à la fois.

Responsabilités – La personne titulaire du poste devra :

• Assurer le suivi continu de chaque étape d'un projet, de la réception de la demande jusqu’à la facturation;

• Coordonner les demandes des clients avec les ressources disponibles;

• Respecter les échéanciers établis.


Tâches – La personne titulaire du poste devra :

• Recueillir et analyser les demandes du client : nature et paramètres du mandat, échéances, matériel nécessaire, contenu, etc.;

• Produire et gérer les échéanciers;

• Assigner le travail aux membres de l’équipe en fonction de leurs compétences et de leurs rôles respectifs, ainsi que de leur charge de travail existante;

• Effectuer les suivis pour arrimer la conception, la production et la livraison des projets;

• Contrôler de façon continue la progression de chaque projet en cours et assurer la mise à jour quotidienne des outils de gestion de projet;

• Gérer les demandes de changements et de corrections;

• Prévoir et organiser des réunions;

• Assurer le contrôle de la qualité à chaque étape de chaque projet.



Exigences – Pour être considérée pour le poste, la personne qui postule doit :

• Détenir un diplôme d’études universitaires (BAC ou Certificat) en communication, marketing, gestion ou toute autre discipline pertinente au poste;

• Cumuler entre 5 et 10 ans d'expérience en gestion de projet dans le domaine de l'édition, du branding et des communications;

• Posséder des connaissances appliquées du milieu des communications graphiques : design imprimé, numérique et Web;

• Maîtriser les applications de gestion de projet (par exemple Slack, Casserole nova, ou autres);

• Connaître le fonctionnement de la suite Adobe Creative Cloud (Acrobat, Photoshop, InDesign, Illustrator);

• Connaître la différence entre les différents types de fichiers (PNG, PDF, JPG, .ai, .indd, .psd);

• Maîtriser et effectuer la correction des épreuves dans Acrobat;

• Connaître par la pratique la suite Office (PPT, Excel et Word).


Profil

• Excellente communication orale et écrite (anglais intermédiaire à avancé);

• Prise de décision et adaptation rapides aux situations et aux demandes des clients;

• Excellentes relations interpersonnelles et diplomatie;

• Excellente gestion du temps et des priorités;

• Bonne mémoire;

• Sens de l’organisation très développé;

• Autonomie;

• Polyvalence;

• Rigueur;

• Respect des processus internes;

• Gestion du stress;

• Capacité de mener à terme plusieurs projets simultanément.


Qualités recherchées

• Attitude respectueuse et politesse, deux prérequis essentiels;

• Sens de l’initiative et de la débrouillardise;

• Bonnes capacités de communication;

• Capacités rédactionnelles solides;

• Personne curieuse et versatile.



Entreprise

• Chance de s’impliquer dans une entreprise respectée et reconnue dans son milieu;

• Régime d’assurances collectives disponible;

• Assurances salaire (assurance vie et invalidité sur le salaire);

• Formule de travail hybride (en télétravail et en agence);

• Ambiance de travail collaborative;

• Ordinateur et cellulaire fournis.


Envoyez votre CV et lettre de motivation via le formulaire.

* Note : Seul.e les candidat.e retenu.e seront contactés.es.