Chargé(e) de projet

Montréal

Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e chargé.e de projet d’expérience. Organisé.e, autonome et grandement disponible, la personne souhaitée n'a pas peur des défis et sait mener plusieurs projets à la fois.

Responsabilités – La personne titulaire du poste devra :

  • Assurer le suivi continu de chaque étape d'un projet, de la réception de la demande jusqu’à la facturation;

  • Coordonner les demandes des clients avec les ressources disponibles;

  • Respecter les échéanciers établis.


Tâches – La personne titulaire du poste devra :

  • Recueillir et analyser les demandes du client : nature et paramètres du mandat, échéances, matériel nécessaire, contenu, etc.;

  • Produire et gérer les échéanciers;

  • Assigner le travail aux membres de l’équipe en fonction de leurs compétences et de leurs rôles respectifs, ainsi que de leur charge de travail existante;

  • Effectuer les suivis pour arrimer la conception, la production et la livraison des projets;

  • Contrôler de façon continue la progression de chaque projet en cours et assurer la mise à jour quotidienne des outils de gestion de projet;

  • Gérer les demandes de changements et de corrections;

  • Prévoir et organiser des réunions;

  • Assurer le contrôle de la qualité à chaque étape de chaque projet.



Exigences – Pour être considérée pour le poste, la personne qui postule doit :

  • Détenir un diplôme d’études universitaires (BAC ou Certificat) en communication, marketing, gestion ou toute autre discipline pertinente au poste;

  • Cumuler entre 5 et 10 ans d'expérience en gestion de projet dans le domaine de l'édition, du branding et des communications;

  • Posséder des connaissances appliquées du milieu des communications graphiques : design imprimé, numérique et Web;

  • Maîtriser les applications de gestion de projet (par exemple Slack, Casserole nova, ou autres);

  • Connaître le fonctionnement de la suite Adobe Creative Cloud (Acrobat, Photoshop, InDesign, Illustrator);

  • Connaître la différence entre les différents types de fichiers (PNG, PDF, JPG, .ai, .indd, .psd);

  • Maîtriser et effectuer la correction des épreuves dans Acrobat;

  • Connaître par la pratique la suite Office (PPT, Excel et Word).


Profil

  • Excellente communication orale et écrite (anglais intermédiaire à avancé);

  • Prise de décision et adaptation rapides aux situations et aux demandes des clients;

  • Excellentes relations interpersonnelles et diplomatie;

  • Excellente gestion du temps et des priorités;

  • Bonne mémoire;

  • Sens de l’organisation très développé;

  • Autonomie;

  • Polyvalence;

  • Rigueur;

  • Respect des processus internes;

  • Gestion du stress;

  • Capacité de mener à terme plusieurs projets simultanément.


Qualités recherchées

  • Attitude respectueuse et politesse, deux prérequis essentiels;

  • Sens de l’initiative et de la débrouillardise;

  • Bonnes capacités de communication;

  • Capacités rédactionnelles solides;

  • Personne curieuse et versatile.



Entreprise

  • Chance de s’impliquer dans une entreprise respectée et reconnue dans son milieu;

  • Régime d’assurances collectives disponible;

  • Assurances salaire (assurance vie et invalidité sur le salaire);

  • Formule de travail hybride (en télétravail et en agence);

  • Ambiance de travail collaborative;

  • Ordinateur et cellulaire fournis.


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* Note : Seul.e les candidat.e retenu.e seront contactés.es.

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