Communications et accueil

Montréal
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

La plus belle équipe en ville, Publicité Les Enfants, est à la recherche d’une personne pour prendre en charge les communications, médias sociaux et gérer l'accueil/réception. 

Tu es une personne dynamique, débrouillarde, qui aime le contact humain, le service client et le milieu des communications et de la publicité t'intrigues, alors ce poste est fait pour toi.  Si tu aimes cuisiner alors c’est un plus, on trippe vraiment smoothie, BLT et biscuits !

Principales responsabilités :

  • Gérer la réception et accueillir les clients et fournisseurs;
  • Ouverture du bureau à tous les matins et s’assurer de maintenir l’environnement propre;
  • Recevoir et diriger les appels entrants, le courrier et les courriels, en hiérarchisant les communications selon les besoins;
  • Traiter le courrier/messager, envoie/réception des commandes et les livraisons;
  • S’assurer de garder le bureau propre selon les normes COVID;
  • Service client, café et lunchs;
  • Gestion des commodités du bureau et inventaire;
  • Gestion des enjeux locatifs (ménage, réparation);
  • Gestion du stockroom et retours de shoot;
  • Gestion de la papeterie et approvisionnement;
  • Tu as le pouce vert, ça tombe bien, tu devras t’occuper d’arroser nos merveilleuses plantes;
  • S’assurer du bien-être du bureau;
  • Gestion de la cuisine/ lave-vaisselle, recyclage et des poubelles au besoin;
  • S’assurer qu’on ne manque jamais de whippet;
  • Aider l’équipe de coordination et les communications au besoin;
  • Veille quotidienne des plateformes publicitaires
  • Mise à jour du site web de l’entreprise (projets et cv);
  • Assurer le rayonnement de l’entreprise au niveau des médias sociaux (Instagram, Facebook etc.);
  • Rédaction des communiqués de presse;
  • Gestion des cadeaux corporatif;
  • Organisation des évènements corporatifs.

Qualifications requises :

  • Baccalauréat en communication ou l'équivalent
  • Intérêt marqué pour le monde des communications et de la publicité;
  • Attitude orientée vers le service client.  Une personne avenante, souriante et à l’écoute des besoins des autres;
  • Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
  • Expérience en restauration un atout;
  • Tu maîtrises le latte art, on va t’aimer encore plus!

Spécifications :

  • 40h / semaine
  • Rémunération selon expérience
  • Date de début : immédiat
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