Directeur(trice) événementiel

Montréal

Type d’emploi :   Permanent, temps plein

Lieu de travail :   Mile-End

CARRIÈRE

Nous sommes à la recherche d’une personne passionnée par la créativité et la conception de solutions qui propulsent nos événements vers de nouveaux sommets. Multidisciplinarité, ouverture d’esprit, initiative et désir d’inspirer une équipe sont les principales qualités qui nous animent et que nous recherchons chez notre futur(e) collègue.   

Le ou la titulaire du poste travaillera en relation directe avec l’équipe de direction, l’équipe marketing et l’équipe créative afin de développer et diriger les différentes étapes menant à la réalisation de projets événementiels d’envergure. Il ou elle assurera la direction du Festival Montréal en fêtes ainsi que d'autres événements en lien avec le mandat de l'entreprise.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

  • Gérer, superviser et s’assurer du bon déroulement des événements et de l’atteinte des objectifs.
  • Gérer et communiquer les échéanciers de production. 
  • Définir les besoins en personnel, recruter, constituer, former et diriger les équipes de coordination et de production.
  • Élaborer les budgets et faire le suivi budgétaire dans le respect du cadre financier de chaque événement.
  • En collaboration avec la direction de production, s’assurer de la bonne gestion des budgets et besoins liés aux événements.
  • Préparer des demandes de subventions et assurer le suivi avec les subventionnaires en collaboration avec la direction.
  • Préparer des propositions de commandites intéressantes et créatives afin d’attirer des commanditaires de tous niveaux (locaux et nationaux).
  • En partenariat avec la direction, établir et maintenir des alliances stratégiques et des partenariats avec divers partenaires privés et publiques.
  • Effectuer la gestion de la billetterie, des concessions Food & Bev, des systèmes de réservation et des revenus liés.
  • S’assurer de la bonne gestion de l’équipe de bénévoles et d’accueil lors des événements.
  • Résoudre tout problème relatif à l’organisation du travail et du personnel en cours de production.
  • Être le point de référence pour toutes les équipes de production et faire les suivis nécessaires.
  • Gérer et animer les réunions de production (ordres du jour, suivis, etc.).
  • Coordonner les invitations faites aux partenaires et dignitaires.
  • En collaboration avec l’équipe de la programmation, réinventer, développer et imaginer les éditions à venir en fonction des tendances, situations sanitaires, etc.
  • Coordonner et s’assurer du respect des ententes avec les partenaires, subventionnaires et commanditaires (activation de marque, visibilité, objectifs, médias sociaux, etc).
  • Gérer les plateformes de diffusion de contenu
  • En collaboration avec l’équipe de Relations Publiques, s’assurer d’une visibilité médiatique optimale permettant aux événements de rejoindre leurs publics-cibles.
  • En collaboration avec l’équipe marketing, s’assurer du respect des échéanciers de livraison des différents outils de communications et des diverses activités promotionnelles tout au long de l’année et pendant les événements. 
  • Produire les contenus rédactionnels et rapports post-événements nécessaires.

QUALIFICATIONS 

  • Diplôme universitaire en gestion de projet, gestion des organismes culturels, administration ou expérience significative en production d’événements. 
  • Minimum de trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Grande capacité d’organisation et d’analyse. 
  • Rigueur, souci d’excellence et capacité d’évoluer dans un environnement sous pression
  • Grande capacité à gérer des équipes diversifiées.
  • Grande connaissance de l’écosystème de l’événementiel Montréalais et de ses principaux partenaires. 
  • Flexibilité au niveau des horaires de travail, principalement lors des événements. 
  • Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, essentielle.

BITE SIZE T’OFFRE

  • Une équipe stimulante et visionnaire
  • Des projets d’envergure
  • Une ambiance de travail décontractée et un horaire flexible
  • Des challenges, des défis, de la créativité et l’opportunité d’être un(e) véritable ‘’intrapreneur(e)’’
  • Un salaire compétitif

À propos de Bite Size

Bite Size Entertainment se démarque par son agilité, sa culture d’entreprise et son esprit entrepreneurial. Créé en 2011, l’agence offre un cadre idéal pour atteindre tes objectifs les plus ambitieux. Bite Size Entertainment suis une voie unique, celle d’une agence qui sert ses nombreux clients et partenaires tout autant qu’elle créé des marques propriétaires afin d’offrir à ses équipes des projets de cœur ou ils peuvent s’investir.

Pour postuler, veuillez soumettre votre CV ainsi qu’une lettre de motivation via le formulaire.

Bite Size Entertainment souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et interdit la discrimination fondée sur l’âge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle et toute autre caractéristique protégée par les lois en vigueur. Le masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte seulement.

Nous remercions tous les postulants pour leur intérêt à l’égard de ce poste. Seuls les candidats retenus seront contactés.

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