Adjoint(e) à l'administration

Montréal

MEDIAFILM EST À LA RECHERCHE D'UN.E ADJOINT.E À L'ADMINISTRATION

La personne recherchée pour combler ce poste est…

  • sensible à la mission de l’organisme, son patrimoine et ses enjeux de croissance
  • dynamique, organisée et possédant une bonne vue d’ensemble
  • désireuse de s’engager au sein d’une institution reconnue et de joindre les rangs d’une équipe stable et dédiée

RESPONSABILITÉS

Encadré.e par le directeur général et la gestionnaire de projets, l’adjoint.e à l’administration a les responsabilités suivantes :

  • Fournir un appui dans les demandes de financement, recrutement, production de documents administratifs, organisation d’événements occasionnels ;
  • Assurer un appui à la comptabilité : classement des factures, collecte des feuilles de temps des employé.e.s, petite caisse, dépôts et comptes à recevoir ;
  • Assurer la coordination avec les fournisseurs et collaborateurs internes/externes;
  • Effectuer du travail général de bureau : commande de matériel, gestion du courrier (physique et numérique), gestion des fournisseurs, classement, archivage, réception d’appels, entrée de données ;
  • Assurer toutes autres tâches connexes venant en appui à l’organisme.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en technique administrative ou autre formation jugée pertinente ;
  • Au moins un (1) an d’expérience pertinente;
  • Excellent niveau de français, anglais fonctionnel;
  • Bonne connaissance des outils Google et/ou de la suite Microsoft (Word et Excel);
  • Grande capacité d’organisation.

CONDITIONS

  • Temps partiel (28h/semaine sur 4 jours)
  • Horaire : 9h à 17h.
  • Lieu de travail : 2275 rue Holt, Montréal
  • Avantages : 3 semaines de vacances par année + 1 semaine de congé payé durant la période des Fêtes; 8 jours de congé-maladie par année; fonds de pension contributif 50/50 (optionnel, après 6 mois de service).
  • Date d’entrée en poste : le plus rapidement possible
  • Rémunération : selon la politique en vigueur

Faites parvenir votre candidature via le formulaire avant le 18 juin, 17h.

Mediafilm souscrit au principe de l'égalité des chances en emploi et encourage les personnes issues de la diversité à présenter leur candidature. 

Seules les personnes conviées en entrevue seront contactées.

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Petit conseil : Envoyez une lettre de présentation personnalisée à votre potentiel employeur

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