Note : Nous utilisons le masculin dans nos offres d’emplois afin d’alléger le texte et éviter une surcharge de parenthèses. Il est toutefois important pour nous de mentionner que chez Colossale, il n’y a pas de genre lorsqu’on parle de créativité et de talent. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Colossale est à la recherche d’un Coordonnateur de production pour assurer le bon déroulement des projets, en fonction des talents requis, du temps alloué et des standards de l’agence au sein de son équipe.

Tu comptes quelques années d’expérience et tu es prêt à passer à l’action au sein d’une entreprise en pleine croissance. Tu aimes travailler en équipe entouré de créatifs et tu sais gérer plusieurs tâches à la fois. Tu te dis être un « people person » et savoir établir des liens de confiance avec les artistes, les agences et les clients tout en recueillant régulièrement le feedback de ton équipe. Tu sais résoudre les problèmes avec le sang-froid et demeurer optimiste et positif. Tu sais soutenir ton équipe à accomplir l’impossible en livrant un produit de qualité dans des délais serrés.

Principales responsabilités :

Soutenir les équipes de production et de post-production;
Effectuer certaines tâches administratives de secrétariat : commandes, inventaire et budget de nourriture et de fournitures de bureau, création de comptes de dépenses des producteurs, etc.;
Organiser les tournages, réservations, déplacements, recherche de locations, casting, etc.;
Gestion des talents et des équipes de tournages;
Gestion des calendriers de producteurs et de talents;
Accueillir les gens à leur arrivée;
Veiller à garder l’endroit propre et convenable.

Exigences et compétences requises

Un diplôme d’études collégiale dans un domaine connexe est un atout;
De l'expérience dans un domaine connexe est un atout;
Un grand sens de l’organisation avec une excellente gestion des priorités;
La facilité de passer en mode solution en un claquement de doigt;
Une bonne gestion de stress, du sien et de celui des autres;
La capacité à travailler sous pression;
La facilité à travailler en équipe avec la capacité de passer en mode autonome quand vient le temps de le faire;
La maîtrise de l'anglais et du français tant à l'oral qu'à l'écrit;
La maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint) et des présentations Keynote.