Attaché(e) de direction & spécialiste aux communications

Montréal

sommaire du poste :

La personne titulaire de ce poste relève de la direction, travaille en collaboration avec les coordinations et participe au développement, à l’élaboration et à la mise en place de stratégies de communication, incluant le développement de stratégies en ligne. Elle actualise des moyens et réalise des activités aptes à favoriser la circulation et la diffusion de l’information. Elle participe à transmettre une image claire et positive de l’organisation. Elle soutient la direction dans toutes les activités reliées à la gestion des dossiers administratifs.

Principales responsabilités :

Administration

  • Rédige la correspondance, prépare et révise divers documents et rapports en assurant une présentation de qualité;
  • Soutient la direction dans la gestion des dossiers courants, dans la rédaction et la révision de textes;
  • Exécute des recherches, compile des données et prépare des documents;
  • Crée et assure le suivi du calendrier des rapports et des redditions de comptes;
  • Prend les notes et rédige les procèsverbaux des séances du conseil d’administration;
  • Assure la gestion du dossier membership de la corporation (politique d’adhésion, formulaires, mises à jour et suivi des renouvellement et des adhésions);
  • Contribue à la gestion de la flotte informatique de l'organisme, propose du soutien aux équipes et participe aux suivis avec le technicien informatique;
  • Produit et assure le suivi des outils de mesure d’impacts, recueille et compile les résultats;
  • Réalise les commandes de matériel.

Communication

  • Élabore les plans de communication nécessaires à l’organisme et les met en œuvre (spécifique aux projets ou autre);
  • Élabore et met en place des mécanismes de communication internes et externes et en assure leur mise en œuvre; 
  • Produit les textes et les visuels requis pour tous les outils de communication imprimés et numériques;
  • Produit des contenus pertinents pour les réseaux sociaux, élabore un calendrier de publication et en assure la mise en œuvre;
  • Développe et assure la mise à jour du site Web de la corporation et contrôle la qualité linguistique (WordPress);
  • Produit le contenu du rapport annuel d’activités,  recueille les données quantitatives et assure la révision;
  • Assure un soutien technique aux différentes équipes dans la production de vidéos et de visuels pour les ateliers et la mise en œuvre d’activités en ligne.

Formation et qualifications requises:

  • Scolarité : Baccalauréat en communication, en administration ou dans tout domaine pertinent 
  • Expérience : Cinq ans minimum d’expérience dans des fonctions équivalentes
  • Expérience en milieu communautaire, un atout
  • Expérience en gestion des réseaux sociaux (Fb, Instagram, etc.)
  • Informatique : Excellente maîtrise des outils informatiques (WordPress, Word, Excel, Power Point,  Internet,  Prezi, etc.)
  • Langue : Excellente maitrise du français parlé et écrit, bilinguisme un atout

Compétences:

  • Très bonnes compétences en rédaction de texte
  • Grande capacité à mener plusieurs dossiers à la fois et à respecter les échéanciers 
  • Grand sens de la collaboration et du travail d’équipe 
  • Autonomie et jugement 
  • Polyvalence et débrouillardise
  • Habiletés relationnelles et communicationnelles 
  • Créativité, enthousiasme et rigueur 
  • Grand respect de la confidentialité et éthique professionnelle exemplaire 
  • Capacité de s’approprier les nouveaux outils, approches et concepts en matière de traitement et de diffusion de l’information 
  • Capacité d’adaptation, flexibilité et ouverture
  • Faire preuve d’intégrité, de discrétion et de courtoisie 
  • Capacité à favoriser la crédibilité et la visibilité de l’organisme auprès des clientèles, des partenaires et du public 

Conditions :

Statut :  temps plein, 35h par semaine, poste assuré pour un an et sujet à renouvellement.

Avantages : poste en présentiel et en télétravail, passe mensuelle STM, allocation cellulaire, congés des Fêtes, congés personnels et congés maladie

Taux horaire : 21$/hre (échelle salariale)

Entrée en fonction : Dès que possible

Lieu de travail : 8649, 24e Avenue (Quartier Saint-Michel)

Si vous êtes intéressé à joindre notre équipe, veuillez acheminer CV et lettre d’intérêt à Sabrina Lapointe via le formulaire.

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