Pro-Spec est une entreprise qui œuvre dans le domaine de la scène et de l’événementiel depuis plus de 25 ans. Dû à la forte demande et aux nombreux événements qui nous attendent, nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve)/coordonnateur(trice)
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Faire les appels auprès des techniciens pour les différents contrats;
- Faire le suivi des demandes des clients;
- Gestion des soumissions ;
- Facturation des clients ;
- Paiement des fournisseurs ;
- Effectuer les rapports pour la direction ;
- Vérification et saisie de données ;
CRITÈRES DE SÉLECTION ET HABILETÉS RECHERCHÉES
- Expérience en assignation de personnels(es) ;
- Bilingue, autant à l’oral qu’à l’écrit (anglais/français) ;
- Connaissance de Simple Comptable/Sage 50 (un atout) ;
- Connaissance de la Suite Office ;
- Connaissance des réseaux sociaux ;
- Expérience dans le domaine de la scène et de l’événementiel (un atout) ;
APTITUDES ET QUALITÉS REQUISES
- Excellent sens de l’organisation ;
- Souci du respect des délais ;
- Rapidité d’exécution ;
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Emploi à temps plein, 35 heures/semaine ;
- Ambiance de travail conviviale et agréable ;
- Bureau situé sur le Plateau MontRoyal ;
- Possibilité de télétravail
- Salaire selon expérience ;
- Projets stimulants ;
COMMENT POSTULER?
- Transmettre votre CV via le formulaire.
- Seules les personnes retenues seront contactées.