Adjoint(e) administratif(ve) et coordonnateur(trice)

Montréal

Pro-Spec est une entreprise qui œuvre dans le domaine de la scène et de l’événementiel depuis plus de 25 ans. Dû à la forte demande et aux nombreux événements qui nous attendent, nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve)/coordonnateur(trice)

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Faire les appels auprès des techniciens pour les différents contrats;
  • Faire le suivi des demandes des clients;
  • Gestion des soumissions ;
  • Facturation des clients ;
  • Paiement des fournisseurs ;
  • Effectuer les rapports pour la direction ;
  • Vérification et saisie de données ;

CRITÈRES DE SÉLECTION ET HABILETÉS RECHERCHÉES

  • Expérience en assignation de personnels(es) ;
  • Bilingue, autant à l’oral qu’à l’écrit (anglais/français) ;
  • Connaissance de Simple Comptable/Sage 50 (un atout) ;
  • Connaissance de la Suite Office ;
  • Connaissance des réseaux sociaux ;
  • Expérience dans le domaine de la scène et de l’événementiel (un atout) ;

APTITUDES ET QUALITÉS REQUISES

  • Excellent sens de l’organisation ;
  • Souci du respect des délais ;
  • Rapidité d’exécution ;

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Emploi à temps plein, 35 heures/semaine ;
  • Ambiance de travail conviviale et agréable ;
  • Bureau situé sur le Plateau MontRoyal ;
  • Possibilité de télétravail
  • Salaire selon expérience ;
  • Projets stimulants ;

COMMENT POSTULER?

  • Transmettre votre CV via le formulaire.
  • Seules les personnes retenues seront contactées.

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