Envie de travailler dans le milieu de la culture avec une équipe dynamique dans un environnement de travail super stimulant? Voici ta chance!
DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE:
Fondée en 1994, Avalanche Prod est une entreprise basée à Montréal spécialisée dans l’architecture évènementielle et la production « clé-en–main » de plusieurs évènements, festivals et marchés pour les secteurs de la culture et du divertissement notamment en musique et créativité numérique. Avalanche Prod produit M pour Montréal, Mundial Montréal et HUB Montréal et collabore à la réalisation d’évènements clients, par exemple le festival Santa Teresa.
DESCRIPTION DES TÂCHES:
L’Employé(e) devra travailler sous la supervision de la directrice du financement public et du contrôleur financier. Elle doit assurer le suivi des coûts de l’ensemble des projets, de l’étape du développement jusqu’à la fermeture des demandes de subvention.
Lors de l’événement, il/elle s’assure de maintenir un suivi journalier des dépenses et des revenus pour en faciliter la consultation et ainsi assurer une prise de décision éclairée.
Volet financement public (50%):
- Apporte son soutien à la planification, rédaction et préparation des propositions et des rapports de subventions conformes aux échéanciers et aux critères spécifiques des programmes ;
- S’assure du respect des dispositions d’entente des subventions et exigences de chaque partenaire public ;
- Gestion d’un calendrier détaillé des subventions présentant tous les échéanciers et les principales étapes, propositions, suivis, demandes de renseignements, rapports etc ;
- Soutien à l’évaluation, l’interprétation et l’analyse des données, qualitatives et quantitatives, et la production des rapports finaux et de parachèvement ;
- Recherche de pièces justificatives, mise en forme de budgets ou autres selon le besoin ;
- Rédige la correspondance et produit des tableaux, et en assure un classement régulier et adéquat ;
- Participe à l’élaboration et la mise en œuvre des plans et des processus de travail efficaces afin de faire croître stratégiquement l'obtention de subventions auprès de différentes sources de financement ;
- Contribue à l’établissement de liens solides avec les agents de programmes et autres contacts importants afin de comprendre parfaitement les critères d'éligibilité et respecter les délais de soumission.
Volet comptabilité (50%):
- Fait le lien entre la production, le financement public et le service comptable ;
- Fait l’entrée des données au budget de chacune des productions ;
- Réceptionne les bons de commandes et les factures et s’assure que toutes les informations requises y figurent ;
- Procède à la facturation des clients ;
- Fait le suivi des comptes à recevoir et à payer;
- Suit les règlements clients et gestion des retards / litiges ;
- Prépare et fait le suivi des petites caisses ;
- Assure la gestion du courrier.
QUALIFICATIONS:
- Baccalauréat dans une discipline appropriée (par ex. gestion d’évènement, administration, comptabilité, etc.) ou toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente ;
- Deux (2) années d’expérience dans un poste similaire ou connexe.
- Intérêt pour l’industrie de la musique et de la créativité numérique (un atout);
- Maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Excellente capacité de communication verbale et écrite en français et en anglais;
- Grand sens de l’organisation et des priorités;
- Autonomie et aptitude à travailler dans des délais serrés;
- Flexibilité d’horaire de travail en fonction des évènements;
AVANTAGES
- Salaires et avantages sociaux compétitifs
- Collègues charmants et dévoués
- Ambiance de travail décontractée
DATE D'ENTRÉE EN POSTE ET DURÉE
7 juin 2021 - Poste permanent à temps plein 37,5h, en télétravail jusqu’à la fin de la pandémie
DATE LIMITE
Envoyez votre candidature incluant un curriculum vitae et une lettre de motivation avant le vendredi 28 mai 2021.
Nous remercions tous les candidat-e-s de leur intérêt envers le poste affiché, mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
