Adjoint(e) administratif(ve)

Québec
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

  • Date de début de l’emploi: Dès que possible
  • Horaire : Temps plein
(35h/semaine)
  • Période de travail : Emploi de jour

  • Rémunération : À discuter en fonction de l’expérience et des compétences


L’entreprise

BROUILLARD est une dynamique entreprise de deuxième génération spécialisée en communication.

Sommaire

BROUILLARD est à la recherche d’une personne rigoureuse pour remplir ce rôle-clé dans l’entreprise. Celui-ci regroupe des tâches liées au soutien des différents membres de l’organisation. Le nouvel employé participera à l’encadrement des mandats du début à la fin : de l’envoi des projets d’entente jusqu’à l’envoi des rapports de campagne, en passant par la facturation.

Principales fonctions

Cette personne-clé dans l’entreprise aura le mandat d’assurer :

  • Le suivi aux demandes de l’équipe interne (toujours être à l’affût)
  • Maintenir ses connaissances générales à jour concernant les services et les produits de l’entreprise
  • Le soutien administratif au personnel de l’organisation
  • Le suivi de l’avancement et de la facturation des projets
  • Les responsabilités du processus de facturation et de recouvrement
  • L’émission de rapports selon les intervenants
  • L’entrée des comptes à payer (fournisseurs et allocations de dépenses des employés)
  • La gestion du courrier (messagers, courriers recommandés, etc

Habiletés

  • Maîtrise d’un français écrit impeccable
  • Excellente notion du service à la clientèle
  • Sens de l’organisation, rigueur, efficacité, fiabilité, leadership et autonomie
  • Demeurer professionnelle et garder son espace de travail propre et à l’ordre en tout temps

Atouts

  • Intérêt en communication
  • Notions de base en comptabilité
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