Chez Pigeon, nous sommes des bâtisseurs de marques. Dévoués, passionnés, déterminés, nous croyons que tout est possible. Nous possédons une force stratégique et créatrice grâce à notre équipe chevronnée, mais avons à cœur l’agilité et l’esprit de collaboration qui ont fait notre réputation. Tu as envie de travailler dans un esprit boutique tout en ayant accès à des projets de standards internationaux? Ça tombe bien : en pleine croissance, nous sommes présentement à la recherche d’un.e gestionnaire de studio qui a envie de contribuer à créer des idées qui marquent.
Rôle principal
Chef d’orchestre et ambassadeur entre les départements pour assurer la fluidité du travail de l’agence, le respect des échéanciers et un produit Pigeon à la hauteur de nos standards de qualité, le gestionnaire de studio a un rôle clé au sein de notre équipe.
Tu es une personne organisée et rigoureuse tout en ayant un sens artistique développé? Tu as envie de travailler avec une équipe à échelle humaine que tu auras envie de chouchouter? Tu es certainement la personne que l’on cherche.
Fonctions et responsabilités
- Soutenir les directeurs de création en effectuant le suivi des projets de la conception à l’opération
- Assurer la coordination entre les départements du groupe-conseil, de la production et de la création;
- Planifier et organiser les activités et les rencontres (briefing, brainstroming, intime, interne, studio, etc.) liées à la mise en place du projet;
- Coordonner les ressources assignées au projet et assigner les différentes tâches aux ressources internes et en faire le suivi;
- Rechercher et identifier, au besoin, les meilleures ressources externes (pigistes, photographes, illustrateurs et autres fournisseurs);
- Assurer la gestion efficace de la répartition du travail;
- Inscrire aux différents concours les pièces sélectionnées par les directeurs de création;
- Voir à l’accueil des nouveaux employés à la création, en leur expliquant les différents outils et processus;
- Support pour les médias sociaux et le site Web (coordination entre les divers intervenant, suivi auprès des différents départements pour faire la mise-à-jours des canaux de communication) ;
- Lien avec le bureau de Toronto et de Mexico pour les demandes inter-bureaux (création, production, photo, traduction, relecture) ;
- Support pour les projets spéciaux.
Exigences du poste & qualités requises
- Études en communication, en gestion, en arts visuels ou domaine connexe;
- Expérience dans un poste de coordination et/ou gestion de projet;
- Maîtrise fonctionnelle professionnelle du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, etc.);
- Maîtrise du logiciel Air Table un atout ;
- Capacités démontrées à mener plusieurs projets simultanément, à travailler sous pression et en équipe.
Qualités
- Attitude positive, autonomie, initiative, rigueur, capacité d’adaptation et fortes habiletés organisationnelles;
- Capacités démontrées à mener plusieurs projets simultanément;
- Souci du détail, bonne gestion des priorités et débrouillardise;
- Sait établir de bonnes relations interpersonnelles et sait écouter;
- Recherche activement des solutions aux situations problématiques.
Ce que nous offrons
- Un salaire avantageux
- Des assurances collectives
- Des activités sociales (un jour, elles seront en personne!)
- De beaux bureaux à grandes fenêtres avec terrasse au 7e ciel dans le VieuxMontréal
- Des collègues humains, souriants et à l’écoute
- Et plus encore!
Date d’entrée en poste
Dès que possible.
Seules les candidatures retenues en présélection seront convoquées pour une entrevue.
Note : l’usage du masculin a pour but d’alléger le texte. Chez Pigeon, nous encourageons la diversité de points de vue et nous recherchons des candidats qui viennent nourrir notre réflexion ouverte sur le monde.