Chez Pigeon, nous sommes des bâtisseurs de marques. Dévoués, passionnés, déterminés, nous croyons que tout est possible. Nous possédons une force stratégique et créatrice grâce à notre équipe chevronnée, mais avons à cœur l’agilité et l’esprit de collaboration qui ont fait notre réputation. Tu as envie de travailler dans un esprit boutique tout en ayant accès à des projets de standards internationaux? Ça tombe bien : en pleine croissance, nous sommes présentement à la recherche d’un.e gestionnaire de studio qui a envie de contribuer à créer des idées qui marquent.

Rôle principal

Chef d’orchestre et ambassadeur entre les départements pour assurer la fluidité du travail de l’agence, le respect des échéanciers et un produit Pigeon à la hauteur de nos standards de qualité, le gestionnaire de studio a un rôle clé au sein de notre équipe.

Tu es une personne organisée et rigoureuse tout en ayant un sens artistique développé? Tu as envie de travailler avec une équipe à échelle humaine que tu auras envie de chouchouter? Tu es certainement la personne que l’on cherche.

Fonctions et responsabilités

  • Soutenir les directeurs de création en effectuant le suivi des projets de la conception à l’opération
  • Assurer la coordination entre les départements du groupe-conseil, de la production et de la création;
  • Planifier et organiser les activités et les rencontres (briefing, brainstroming, intime, interne, studio, etc.) liées à la mise en place du projet;
  • Coordonner les ressources assignées au projet et assigner les différentes tâches aux ressources internes et en faire le suivi;
  • Rechercher et identifier, au besoin, les meilleures ressources externes (pigistes, photographes, illustrateurs et autres fournisseurs);
  • Assurer la gestion efficace de la répartition du travail;
  • Inscrire aux différents concours les pièces sélectionnées par les directeurs de création;
  • Voir à l’accueil des nouveaux employés à la création, en leur expliquant les différents outils et processus;
  • Support pour les médias sociaux et le site Web (coordination entre les divers intervenant, suivi auprès des différents départements pour faire la mise-à-jours des canaux de communication) ;
  • Lien avec le bureau de Toronto et de Mexico pour les demandes inter-bureaux (création, production, photo, traduction, relecture) ;
  • Support pour les projets spéciaux.

Exigences du poste & qualités requises

  • Études en communication, en gestion, en arts visuels ou domaine connexe;
  • Expérience dans un poste de coordination et/ou gestion de projet;
  • Maîtrise fonctionnelle professionnelle du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, etc.);
  • Maîtrise du logiciel Air Table un atout ;
  • Capacités démontrées à mener plusieurs projets simultanément, à travailler sous pression et en équipe.

Qualités

  • Attitude positive, autonomie, initiative, rigueur, capacité d’adaptation et fortes habiletés organisationnelles;
  • Capacités démontrées à mener plusieurs projets simultanément;
  • Souci du détail, bonne gestion des priorités et débrouillardise;
  • Sait établir de bonnes relations interpersonnelles et sait écouter;
  • Recherche activement des solutions aux situations problématiques.

Ce que nous offrons

  • Un salaire avantageux
  • Des assurances collectives
  • Des activités sociales (un jour, elles seront en personne!)
  • De beaux bureaux à grandes fenêtres avec terrasse au 7e ciel dans le VieuxMontréal
  • Des collègues humains, souriants et à l’écoute
  • Et plus encore!

Date d’entrée en poste

Dès que possible.

Seules les candidatures retenues en présélection seront convoquées pour une entrevue.

Note : l’usage du masculin a pour but d’alléger le texte. Chez Pigeon, nous encourageons la diversité de points de vue et nous recherchons des candidats qui viennent nourrir notre réflexion ouverte sur le monde.

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