Substance / Radiance est à la recherche d’un(e) Adjointe administrative à temps plein (possibilité d'un horaire réduit à 4 jours/semaine) pour compléter l'équipe finances et administration.
Il s’agit d’un emploi idéal pour une personne dynamique et débrouillarde recherchant un environnement de travail agréable, lumineux, à deux pas du canal Lachine dans une agence créative en pleine croissance!
Voici une liste de tâches qui te donnera un aperçu d'une journée chez Substance/Radiance:
- Accueillir les clients lors de rencontres (préparer le café, eau, etc.)
- Répondre au téléphone et aux courriels
- Réceptionner les colis et la poste
- Classer divers documents
- Préparer les comptes de dépenses (trier des reçus, numérisation, etc)
- Assurer la coordination complète du bureau ( ex: Passer les commandes de diverses fournitures, coordonner les besoins informatiques, gérer les fournisseurs et l'entretien)
- Participer au cycle comptable relatif aux comptes à payer et aux comptes à recevoir.
Voici donc les compétences et l'expérience demandées:
- Tu as une attitude professionnelle
- Tu es dynamique et à l’aise dans un environnement qui bouge rapidement
- Tu es à l’aise avec divers outils informatique (la connaissance de G suite, XERO, Accelo est un atout)
- Tu fais preuve de flexibilité et tu es capable de jongler avec plusieurs priorités en même temps
- Tu as de l’expérience comme réceptionniste et en comptabilité
- Tu sais parler et écrire en anglais et en français
- Tu es disponible pour travailler à temps plein.
Envoie-nous ton CV et découvre pourquoi nous faisons partie du top 50 des entreprises certifiées Great Place To Work au Canada.
