Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Montréal

 

++ ATTENTION : Poste pour personne habitant dans la région de Montréal Métropolitain ++ Ne pas postuler si vous habitez à l'extérieur du pays ++

RE/MAX est le chef de file de l’industrie immobilière au Québec. L’entreprise compte près de 4,300 courtiers immobiliers d’expérience répartis dans plus de 75 agences immobilières à travers la province. Marie Claude Sirard est le courtier #1 dans le secteur de Rosemont/La Petite-Patrie depuis 2008.

L’équipe Marie Claude Sirard est présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur (rice) administratif(ve) pour effectuer les tâches administratives liées à l’immobilier et assurer un soutien aux courtiers de l’équipe, à la directrice des ventes et avec Marie Claude Sirard.

Responsabilités :

Tâches en immobilier :

  • Responsable de l’inscription: Ouverture des dossiers, suivi des documents;
  • Gestion des comptes rendus de visites;
  • Gestion des fournisseurs (photographe, installateur d’affiches, peintres, etc.);
  • Préparation des dossiers de vendeurs potentiels;
  • Correspondance et traitement de courrier/courriel/messagerie;
  • ­Assurer le suivi des documents légaux avec les vendeurs et les fournisseurs;
  • Saisie de propriétés dans le système inter-agence;
  • Gestion et suivi des ventes, de la promesse d’achat jusqu’au notaire;
  • Seconder la directrice des ventes et Marie Claude Sirard dans leurs tâches quotidiennes;
  • La coordonnatrice sera la supérieure de l’adjointe administrative;

Tâches administratives :

  • Préparation et gestion des bons de commandes;
  • Gestion des comptes à recevoir (préparation des chèques, communication avec le comptable);
  • Achat des fournitures de bureau;
  • Entrées de données et mise à jour de la base de données;
  • Analyse et numérisation des documents;
  • Et autres tâches connexes à l’immobilier;

Profil recherché:

  • Sens de l’initiative
  • Autonomie et maturité
  • Professionnalisme et apparence soignée
  • Personne minutieuse et disposée à faire des tâches de nature cléricale
  • Sur une base quotidienne, la personne sera amenée à gérer les imprévus ce qui requiert un excellent sens de l’organisation
  • Bonne gestion des priorités
  • Capacité à travailler sous pression et tolérance au stress
  • Rapidité d’exécution
  • Aime travailler en équipe

Exigences :

  • Intérêt pour le domaine de l’immobilier
  • Expérience en secrétariat
  • Expérience en immobilier (un atout)
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit et bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit
  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel et PowerPoint)
  •  Un atout si vous maîtrisez des logiciels Prospect, e-Z-Max et Dropbox
  • Avoir une vue d’ensemble

Avantages :

Environnement de travail motivant et équipe dynamique

Belle terrasse sur le toit

Facile d’accès en transport en commun et en voiture

++ Poste pour personne qui habite à Montréal ++  SVP ne pas postulez si vous habitez à l'extérieur du pays ++

 

 

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