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On cherche un.e adjoint.e pour se joindre à l'équipe du Forum RIDM !

Le.la candidat.e doit être éligible à une subvention salariale Emploi-Québec. Aucune candidature sans preuve d’éligibilité préalablement fournie ne sera prise en compte.

Description du poste

Sous la supervision de la responsable du Forum RIDM, l’adjoint.e apporte son soutien aux opérations de communications et de logistique pour la préparation de la 17e édition du Forum du documentaire.

Ses principales tâches sont :

  • Aider aux demandes et rapports de financement ;
  • Effectuer une veille exhaustive de l’actualité professionnelle en documentaire ;

Communications

  • Rédiger des infolettres et autres contenus promotionnels ;
  • Aider à la coordination de  la mise à jour du site web et du lancement officiel de la programmation du Forum ;
  • Participer au développement de la stratégie numérique ;
  • Aider à la coordination du matériel graphique et promotionnel pour les événements et activités partenaires ;
  • Récupérer le matériel requis pour le catalogue ;
  • Coordonner avec le•la gestionnaire des réseaux sociaux le contenu à mettre en ligne ;
  • Aider à établir et mettre à jour la liste des besoins graphiques du Forum ; 
  • Gestion et envois des invitations ;
  • Mettre à jour les listes d’invité•e•s et de contacts ;
  • Promouvoir les activités du Forum RIDM auprès des associations professionnelles.

Logistique et production

  • Aider à la préparation des documents liés à la logistique de l’événement ;
  • Préparation des déroulements techniques des différents événements (conférences, Talent Lab, cocktails) ;
  • Aider au suivi des inscriptions et assurer les communications avec les participant•e•s ;
  • Aider à la mise à jour des besoins et des contenus liés au Forum sur la base de données Zone Festival ;
  • Apporter un soutien au développement des activités ;
  • Apporter un soutien à l’équipe de production sur place lors de l’événement ;
  • Être présent•e pendant la tenue de l’événement pour accueillir les participant•e•s et les partenaires et assurer le bon déroulement des activités en collaboration avec l’équipe en place et les bénévoles.*

Qualités et compétences recherchées

  • Bonnes compétences rédactionnelles et orales en français et en anglais
  • Bonnes capacités à travailler en équipe
  • Capacité de planifier, organiser, coordonner
  • Débrouillardise, autonomie, dynamisme et polyvalence
  • Tact et diplomatie
  • Orienté•e vers la résolution de problèmes
  • Capacité d’adaptation avec un minimum de supervision
  • Tolérance au stress
  • Expérience dans le domaine de production cinématographique / documentaire, un atout
  • Connaissances de l’environnement Mac, un atout
  • Connaissances du logiciel Keynote et de la suite Adobe (Indesign, Photoshop), ainsi que des plateforme en ligne (Zoom, Whereby, ..) un atout
  • Connaissances de Zone Festival ou de logiciels de base de données, un atout
  • Expérience en mise à jour de sites web via un CMS, un atout

Conditions de l'emploi

LIEU : 5333 av. Casgrain, suite 1109, Montréal (Québec)**

HORAIRE : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 9h à 17h (flexible) ; travail en soirée ou la fin de semaine requis à l’occasion. Disponibilité complète requise pendant le festival y compris les fins de semaine (novembre 2021).

DURÉE : Du 25 mai 2021 au 17 décembre 2021 (30 semaines).

* Dans les circonstances liées à la COVID-19, certaines tâches peuvent être sujettes à changement en fonction de la forme que prendra le festival en novembre. ** Selon l’évolution des mesures de confinement mises en place par le gouvernement, il est possible que l’entrée en poste se fasse en télétravail et ce pour une durée indéterminée.

 

POUR POSTULER

Envoyez :

  • votre lettre d’intention
  • votre curriculum vitae (sans photo et sans date de naissance)
  • votre lettre d’admission au programme de subvention salariale d’Emploi-Québec

via le formulaire, à :

Ananda Nicolaïeff, Responsable Forum RIDM, avant le 23 avril 2021 à minuit.

Les RIDM souscrivent au principe de l’équité en matière d’emploi et encouragent les candidatures des populations autochtones, des minorités visibles, des personnes ayant un handicap et aux personnes de tout type d’orientation sexuelle et d’identités de genre.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Le.la candidat.e doit être éligible à une subvention salariale Emploi-Québec. Aucune candidature sans preuve d’éligibilité préalablement fournie ne sera prise en compte.

Cette offre d'emploi n'est plus disponible.