Contrôleur(se) financier(ère) / responsable administratif et financier

Montréal

Sous la supervision de la direction générale de l’agence de Montréal et fonctionnellement de la direction financière Groupe, vous serez responsable de l’ensemble des opérations du cycle comptable, de la planification, l’exécution, l’amélioration et du suivi de la performance financière de l’agence. Vous participerez également activement à l’optimisation des procédures administratives et financières du Groupe. 

Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail dynamique et international, ce poste est pour vous !  

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS 

Contrôle de Gestion 

  • Élaborer et suivre le budget annuel selon les directives du Groupe ; 
  • Préparer les tableaux de bord financiers du Groupe sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle ; 
  • Analyser de façon continue la performance financière de l’agence, des écarts avec les objectifs et proposer des actions correctives afin d’optimiser la rentabilité ; 
  • Accompagner les équipes opérationnelles dans le suivi budgétaire de leurs actions et dans la gestion des fluctuations des devises ; 
  • Assurer une saine gestion des flux de trésorerie et s’assurer d’une position financière saine en tout temps ; 
  • Vérifier et valider les documents fiscaux établis par le comptable externe (rapports TVQ/TPS, calculs d’impôts, déclarations, préparation et suivi des contrôles fiscaux…) ; 
  • Suivre de près la gestion des risques. 

Comptabilité 

  • Superviser les opérations de saisie et de lettrage des comptes, conformément aux budgets établis, aux normes comptables en vigueur ; 
  • Collecter et vérifier les factures fournisseurs, bons de commande et ordres de mission reçus en collaboration avec le Contrôleur externe ; 
  • Contrôler les documents comptables légaux établis par les CAC (bilans annuels, comptes de résultats, états financiers) et internes établis par le comptable (conciliations bancaire, suivi des immobilisations, rapprochement comptes locaux…) ; 
  • Établissement et suivi des Cut-off trimestriels semestriels et annuels (FAE, FNP, PCA, CCA) ; 
  • Écritures d’inventaire/clôture comptable (provisions, risques et charges, reclassements analytiques, etc.). 

Procédures et Gestion administrative 

  • Diffuser, suivre et vérifier la bonne application des procédures internes de l’agence et du Groupe ; 
  • Établir et valider les contrats fournisseurs et clients ; 
  • Établir les dossiers administratifs de candidature dans le cadre des appels d’offres ; 
  • Gérer les relations avec les banques ; 
  • Établir les projets de contrats de travail et tenir à jour les dossiers des collaborateurs. 

EXIGENCES  

  • 3 à 5 ans dans un poste de contrôleur ou l’équivalent ; 
  • Titre comptable ou financier (CPA : CA, CGA ou CFA) ;  
  • Expérience en agence de communication un plus ; 
  • Anglais opérationnel parlé et écrit. 

COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES, PERSONNELLES ET TECHNIQUES  

  • Très bonne maîtrise des techniques comptables, financières et de la fiscalité canadienne ; 
  • Leadership, esprit d’initiative, rigueur et approche orientée vers le travail d’équipe et les résultats ; 
  • Capacité à gérer les priorités, grande faculté d’analyse, d’adaptation, de planification et d’organisation ; 
  • Capacité de travailler sous pression et avec des échéanciers serrés ; 
  • Habileté de communication, de prise de décisions, sens de l’observation ; 
  • Éthique de travail et ouverture d’esprit ; 
  • Connaissance poussée des outils informatiques (Office 365) et plus particulièrement de Microsoft Excel ; 
  • Connaissance des environnements JDE, COGNOS et TM1 IBM un plus ; 
  • Enthousiasme et énergie. 

Emploi permanent à temps plein, salaire et bénéfices marginaux très concurrentiels, espace de bureau moderne et ambiance de travail conviviale.  

Sopexa Canada est fière de souscrire à la Charte de la Diversité en entreprise en garantissant une politique d’égalité des chances à tous. Nous menons une politique en faveur de l’insertion et de la diversité lors de nos recrutements, et nous tenons à assurer un climat interne de respect envers tous nos talents afin de valoriser la diversité comme une richesse.  

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à cette opportunité, mais seules les candidatures sélectionnées pour une entrevue seront contactées. 

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