Le Centre de glaces est un nouveau complexe sportif de 24 000m2 qui ouvrira ses portes au public en 2021. L’infrastructure comporte le seul anneau de glace de 400m couvert dans l’est du Canada (patinage de vitesse longue piste et patinage public), quatre patinoires pour la pratique des sports de glace et plusieurs équipements dont une salle d’entrainement, une piste de course à pied couverte longue de 465m, des espaces de réunion, un restaurant et une boutique.

Le développement de la programmation et des activités, ainsi que la gestion du Centre de glaces sont du ressort de la Corporation de gestion du Centre de glaces de Québec. Cette dernière gère également les programmes d'encadrement offerts par l’Académie du Centre d'entrainement Gaétan-Boucher.

Profil et rôle dans l’organisation :

  • Équipière par excellence et structurée, la personne titulaire de ce poste assure un soutien administratif pour le bon déploiement des activités du Centre de glaces;
  • À l’aise avec différentes clientèles, elle propose des services, assure la gestion des demandes et des réservations;
  • Minutieuse, elle orchestre la diffusion de l’information tant à l’externe qu’à l’interne;
  • Habile avec différents systèmes de gestion et d’opération, elle en maximise leur usage pour communiquer efficacement;
  • Communicatrice et engagée, elle contribue au développement et à l’exécution d’initiatives événementielles et promotionnelles.

Tâches et responsabilités :

Administration

  • Au quotidien, soutient l’équipe par l‘application de différentes procédures opérationnelles et financières requises au bon déroulement des activités;
  • Contribue à l’élaboration, à la rédaction et effectue la mise en page de différents documents tels que : textes, rapports, tableaux, statistiques, présentations ou autres;
  • Assure son soutien pour l’archivage, l’achat de matériel de bureau ou autre, voit à l’obtention de permis et d’adhésions annuelles ainsi qu’à leur renouvellement;
  • Répond à certaines demandes d’informations, suggestions et commentaires de la clientèle;
  • Opère le système de gestion de la clientèle CRM et génère des rapports statistiques;

Communication

  • Contribue et développe des campagnes, réalise des stratégies de marketing ainsi que des actions de communication afin de promouvoir les services et les activités;
  • Coordonne les livrables en lien avec le plan de communication tels que publications et publicités;
  • Coordonne le plan de commandite et gère l’affichage dans le bâtiment;
  • Assure et contrôle la réalisation des programmes de visibilité dans le cadre des partenariats;
  • Effectue la mise à jour du site internet sur une base régulière;
  • Anime les médias sociaux (planification de publication, gestion de communautés).

Développement des affaires

  • Contribue et collabore au développement des ventes auprès des secteurs corporatifs et institutionnels et procède aux réservations;
  • Contribue au développement d’activités génératrices de revenus.

Exigences du poste :

  • Diplôme collégial en administration, communication, bureautique ou équivalent (DEC ou AEC); 
  • Expérience pertinente dans un poste similaire d’un minimum de 1 an ;
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
  • Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit ;
  • Maîtrise des logiciels de la suite MS Office,
  • Être à l’aise avec les logiciels de gestion ;
  • Connaissance de l’édition sur WordPress (un atout).

Qualités nécessaires :

  • Esprit de collaboration et travail en équipe ;
  • Aime travailler dans un environnement dynamique et en constante effervescence ;
  • Intrapreneurship et débrouillardise ;
  • Être structuré, avoir un bon sens de l’organisation et savoir gérer les priorités ;
  • Personne faisant preuve d’initiative et de débrouillardise ;
  • Professionnalisme et discrétion ;
  • Analytique et bon jugement.

Conditions 

  • Travail dans un environnement sain et stimulant;
  • Poste à temps plein sur une base de 37.5 h/semaine, débutant en avril 2021, horaire flexible;
  • Lieu de travail : Centre de glaces à Sainte-Foy;
  • Salaire de 40 à 45 000$/an, selon l’expérience et la formation;
  • Régime d’assurances collectives;

Note, nous vérifions les antécédents judiciaires.

Déposer une candidature :

Si vous êtes intéressé à participer à la mise en place de ce cette infrastructure distinctive et êtes animé par l’idée de maximiser les occasions sportives autant pour le grand public que pour les sportifs assidus, veuillez nous faire parvenir votre curriculum-vitae au plus tard le 4 avril 2021 via le formulaire.

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Cette offre d'emploi n'est plus disponible.