Adjoint(e) administratif(ve)

Montréal
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

Nous sommes  à la recherche d’un/d’une adjoint(e) administratif(ve), pour gérer l’organisation des documents de l’entreprise et administrer les besoins au bureau.

Nous cherchons une personne très organisée et aguerrie en classement de documents physiques et électronique, polyvalente qui pourra s’occuper de la réception et l’administration de bureau et éventuellement de seconder les directeurs des différents départements. 

Notre organisation est en constante évolution, donc le ou la candidat(e) idéal(e) doit être doté d’une bonne capacité d’adaptation.

Activités principales :

  • Gérer et/ou créer un système de classification.
  • Classer les dossiers, tenir à jour la documentation administrative et comptable
  • Effectuer les commandes des fournitures de bureau
  • Gérer la réception et l’envoi de courriel, selon les besoins
  • Recevoir et traiter les demandes à caractère courant ou les acheminer à la personne appropriée, s’il y a lieu.
  • Mettre en place et veiller à l’entretien d’un système de rappels (tâches, mesures à prendre, suivi).
  • Exécuter d'autres tâches générales de bureau, notamment préparer les rapports de dépenses et autres.
  • Soutien général au personnel administratif 

Compétences requises :

  • Expérience en tant qu’adjoint(e) administrative (atout)
  • Bonnes notions des techniques de communication orale et écrite.
  • Excellentes compétences en gestion du temps
  • Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois et d'être à l'aise de traiter avec un groupe diversifié de personnes
  • Bonnes connaissances des logiciels bureautiques de base et d’Internet
  • Sens de l’autonomie et de l’initiative.
  • Faire preuve de discrétion et assurer la protection des renseignements et des dossiers confidentiels.
  • Bilinguisme (atout) 

Conditions de travail : 

  • Contractuel, temps partiel, soit 21hrs/ semaine avec possibilité de permanence.
  • Travail présentiel
  • Début de l'emploi: dès que possible
  • Salaire 15 – 17,50$ selon expérience
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