QUI EST LA PERSONNE AU POSTE DE COORDONNATEUR.TRICE - TALENTS ET CULTURE

Sous la supervision de la Directrice générale, la personne au poste de Coordonnateur.trice - talents et culture assure le bien-être au travail par sa prise en charge des activités de bureau, sa gestion des outils de travail des employés, sa coordination des avantages sociaux ponctuels et plus encore. Elle participe également au processus d’embauche de nouveaux employés et agit à titre de représentante de l’expérience Bravo en assurant également un rôle d’accueil pour les nouveaux employés.

JOURNÉE TYPIQUE

Prendre en charge la coordination du processus d’embauche : rédaction d’offres d’emploi, affichage de poste, rédaction des entrevues d’embauche, prise en charge des entrevues téléphoniques et coordination des étapes subséquentes du processus ;
Améliorer les processus d’acquisition de talents et d’intégration des employés et participer au rayonnement de la marque employeur ;
Contribuer à développer et nourrir les initiatives liées à la culture d’agence ;
Améliorer et soutenir le processus d’évaluation de la performance ;
Élaborer et coordonner les programmes de gestion et de développement des talents ainsi que les activités de formation ;
Mettre à jour les dossiers des employés ;
Remplir les documents liés aux incidents de travail ;
Chercher à améliorer les conditions et l’organisation du travail et participer aux stratégies en rétention de main-d’œuvre et de mobilisation du personnel ;
Prendre en charge la rédaction de communications internes de l’entreprise en contexte de gestion du changement ;
Prendre en charge du rôle de responsable du comité social - présentation et gestion du budget, organisation et de la coordination des activités ;
Coordonner le processus d’accueil des nouveaux employés : créer les pochettes d’accueil, s’assurer que les plans de formation ont été mis en place par les gestionnaires, accompagner les premières semaines à l’emploi à titre de responsable de l’expérience Bravo ;
S’assurer que tous les changements, modifications ou mise à jour des conditions de travail, des descriptions de postes ou tout autres changements sont bien documentés dans les dossiers d’employés ;
Proposer des recommandations visant à améliorer les politiques et procédures RH et aider à la documentation des changements apportés ;
Effectuer une veille des meilleures pratiques en terme de marque employeur et proposer des améliorations ;
Entretenir des relations positives avec les équipes et répondre rapidement aux questions courantes des gestionnaires et des employés ;
Informer les employés sur les politiques et les procédures RH et répondre aux questions au besoin ;
Jouer le rôle de responsable de l’expérience Bravo : prendre en charge l’accueil des visiteurs, partenaires et artistes, ainsi que la réception des appels et des messages ;
Assurer des tâches administratives pour le bon fonctionnement de la vie de bureau : gestion des outils informatiques, prise en charge de la commande de fournitures, gestion de la réception et de l’envoi du courrier et de la messagerie, etc ;
Assurer les tâches pour le maintien d’un environnement de travail sain : coordination des équipes d’entretien du bureau, maintien de l’organisation, gestion des travaux, maintien des équipements, etc. ;
Gérer l’équipe de TI externe pour toutes demandes supplémentaires de soutien technique plus complexe ;
Gérer du calendrier d’affaires, des réservations de salles, de la préparation des salles de conférences, des documents pour les rencontres ainsi que la commande de repas si nécessaire ;
Toutes autres tâches connexes.

LA PERSONNE RECHERCHÉE

Détient un Baccalauréat ou études équivalentes réalisées hors Québec en gestion des ressources humaines ou autre domaine pertinent. Il est à noter que les exigences en termes d’études peuvent être compensées par davantage d’années d’expérience dans des postes similaires ;
Possède 1 à 2 années d’expérience dans des fonctions similaires ;
Possède de l’expérience en musique ou dans le milieu culturel (un atout) ;
Possède de l'expérience en PME ;
Est très motivée, organisée et sait se relever les manches pour assurer la gestion d’une multitude de tâches de différentes envergures ;
A une bonne connaissance informatique de base et/ou fait preuve de débrouillardise pour trouver réponse à ses questions ;
Est passionnée de musique et connaît les artistes représentés ;
Est débrouillarde, curieuse, autonome et fait preuve de disponibilité et de flexibilité ;
Possède une bonne connaissance de la Suite MS Office et des outils de la suite Google Drive ;
Connaissance de l’industrie de la musique au Québec et ailleurs.

CE POSTE EST POUR VOUS SI VOUS AIMEZ

Travailler dans un tout nouveau bureau dynamique (dès que la fin du confinement le permettra) ;
Évoluer dans une entreprise en croissance qui vous amène à vous dépasser et qui encourage l'intrapreneurship d’où sont nés de super projets comme le comité écoresponsable, le comité diversité et plus encore ;
Participer à la transformation d’une entreprise et mettre l’épaule à la roue dans ce processus de changement ;
Célébrer les réussites de l’équipe (souvent) dans les diverses activités de bureau (en mode zoom pour le moment!) ;
Bénéficier de pleins avantages tels que : assurances régulières et dentaires, RVER auquel l’employeur cotise, tune-up de vélos gratuits, massages au bureau, accès à Communauto, télétravail hebdomadaire et plusieurs autres avantages ponctuels ;
Avoir pleins d’extras qui permettent de vous divertir, prendre soin de vous et de de votre planète : compte de dépenses pour aller voir des spectacles, acheter de la musique, faire des activités sportives, vous déplacer de manière écoresponsable, et bien plus encore !

DÉTAILS DE L'OFFRE

Poste : Permanent à temps plein
Salaire : À discuter selon l’expérience et les compétences du candidat
Entrée en fonction : Flexible
Lieu de travail : Plateau Mont-Royal

VOUS ÊTES LA PERSONNE QUE L'ON RECHERCHE ?

Vous êtes la personne que l’on recherche? Faites parvenir votre CV et votre lettre de présentation via le formulaire.

Date limite pour postuler : lundi 15 mars 2021

Veuillez noter que seuls.es les candidats.es retenus.es seront contactés.es pour des entrevues.