Octave x Oscar est une agence de communication en croissance, spécialisée dans la marque et sa transposition dans l'univers numérique. L’agence sert des clients directs comme L’Oréal, Intact Assurance ainsi que plusieurs agences à Montréal et à l’étranger.

Nous recherchons un(e) chargé(e) de projets rigoureux(se) et énergique pour un poste à temps plein.

Responsable de la gestion des projets, de l’échéancier, des ressources et des budgets associés, le(la) chargé(e) de projet a un rôle central dans la relation entre l’agence et ses clients. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le directeur des opérations et avec le directeur de création.

Ce poste concerne la gestion des projets d'un client historique de l'agence.

Entrée en poste : Mars 2020

Portfolio : https://www.instagram.com/octaveoscar/

DESCRIPTION GÉNÉRALE

Le/la chargé(e) de projet assumera les responsabilités suivantes :

Représenter le client au sein de l’agence et l’agence chez le client;
Assurer la réalisation et la livraison des différents projets sous sa responsabilité;
Gérer de multiples projets, petits et moyens, en parallèle;
Évaluer et résoudre les problèmes qui pourraient survenir au cours de la réalisation des projets en apportant des solutions créatives;
Éduquer le client quant aux aspects techniques des mandats webs;
Effectuer une gestion rigoureuse des échéanciers, des budgets et de la rentabilité des projets;
Gérer plusieurs projets et les équipes en parallèle, effectuer la planification des ressources nécessaire et veiller au respect des échéances de production et ceux sur plusieurs fuseaux horaires;
Utiliser les outils de gestion à disposition pour bien planifier les ressources, planifier les heures de travail et informer la direction des avancements;
Gérer des équipes de développeurs à l’externe;
Rédiger différents rapports quant à la gestion des projets (statuts, coûts, échéances, etc.);
Faire le suivi de la facturation avec les clients;
S’assurer de la qualité des livrables et gérer la phase d’assurance qualité lors de la production d’un site web.

EXIGENCES/COMPÉTENCES RECHERCHÉES

Expérience :

Minimum de deux année d’expérience en agence ou autre expérience pertinente;
Minimum d’une expérience similaire en gestion de projets;
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
Maîtrise des logiciels de la suite MS Office, bonne connaissance d’internet et des médias sociaux;
Maîtrise d’outils de gestion de projets web et capacité d’apprentissage rapide sur les nouveaux outils de planification.

Aptitudes personnelles :

Joueur d’équipe - jouer pour le collectif;
Courage - à l’aise dans le flou, capacité à concrétiser, capacité de challenger;
Autonomie - capacité de vous organiser sans supervision;
Rigueur - organisé(e) et très minutieux(se;)
Créativité - curieux(se) et à l’affût des tendances;
Organisation - etre capable de gérer plusieurs projets à la fois;
Empathique - posséder de grandes habiletés sociales;
Agilité et flexibilité - être capable de gérer les urgences et planifier les priorités.

POURQUOI OCTAVE X OSCAR ?

Occasion de travailler avec des gens passionnés, à l’approche entrepreneuriale;
Opportunité de faire une différence : vos initiatives sont valorisées et vous avez vraiment l’impression de contribuer au changement dans l’équipe;
Possibilité de travailler sur des projets très variés de courte et longue durée;
Assurances collectives;