Cogeco Média est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) aux affaires juridiques à temps plein. Sous la supervision de la directrice des affaires juridiques, la personne choisie devra assumer les responsabilités suivantes :
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Soutenir la directrice des affaires juridique dans la gestion de ses dossiers courants en assurant notamment, la coordination des échanges verbaux et écrits avec les divers intervenants impliqués;
- Participer à la rédaction, la préparation, la révision et la mise en page de divers documents (courriels, lettres, tableaux, rapports, etc.) dans les deux (2) langues officielles et les transmettre;
- Rédiger certains contrats et ententes à partir de modèles établis;
- Effectuer le suivi des demandes de contrats transmises au service juridique, l’ouverture des dossiers numériques et le suivi des échéances;
- Apporter un soutien administratif au vice-président, opérations et technologies;
- Organiser sur demande des réunions;
- Gérer la portion administrative de certains dossiers tels que les marques de commerce, licences d’exploitation, facturation d’honoraires professionnels, etc.;
- Gérer les communications téléphoniques et/ou électroniques des personnes désignées;
- Autrement assister les personnes désignées et effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins.
COMPÉTENCES ET HABILETÉS REQUISES
- D.E.C. en technique juridique ou de bureautique ou toute autre formation équivalente;
- Expérience minimale de cinq (5) ans dans des fonctions similaires, particulièrement en gestion de contrats;
- Excellente capacité de rédaction;
- Sens développé de l’organisation, de l’initiative, du jugement et de l’urgence;
- Capable de travailler sous pression;
- Rigueur et minutie dans l’accomplissement des tâches;
- Capacité à travailler en équipe et à planifier les priorités;
- Autonome, digne de confiance et responsable;
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office;
- Connaissance des logiciels GaLexy (Legal Suite), Visio et GSuite serait un atout;
- Très bonne maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
