Altitude C est une agence événementielle qui œuvre dans le domaine des communications depuis près de 15 ans tant au Canada qu’à l’international. Notre passion est de faire vivre les messages et les valeurs de nos clients à travers des événements sur-mesure, alliant une production rigoureuse et une mise en scène créative. Fiers de notre clientèle et de la qualité de notre équipe, nous sommes actuellement à la recherche d’une personne d’action pour venir appuyer l’équipe dans le poste de:
Assistant chef de projets
L’assistant fait équipe avec les chefs de projet sur différents comptes. L’assistant doit aimer la logistique et être confortable avec le fait de travailler sur plusieurs dossiers clients en parallèle.
Principales responsabilités logistiques
• Aider à l’évaluation des besoins du projet et à l’analyse des ressources nécessaires à l’événement
• Répondre à certains besoins liés aux événements ex : shipping, achat, recherche, etc.
• Rechercher et coordonner les fournisseurs
• S’assurer de la compétence des fournisseurs et de leurs besoins sur le site
• Rédiger les fiches techniques et/ou logistiques
• Établir les plans d’hôtesses et les plans de signalisation
• Participer aux événements
• Classer et ranger les cahiers de production, les transformer en cahier d’archives
Principales responsabilités service à la clientèle
• Assister aux rencontres clients
• Rédiger des ordres du jour, des rapports de rencontre et autres documents cléricaux
• Gérer les listes d’invités
• Participer à la formation du système de gestion de billets des événements
• Transmettre au besoin cette formation spécifique
• Être en charge du système de gestion des billets sous la supervision du chef projet
• Assurer le lien avec les invités et répondre à leurs questions et demandes spéciales
Exigences
• Expérience en événement ou expériences connexes en lien avec le domaine
• Parfaitement bilingue français-anglais, oral et écrit
• Très bonne connaissance Suite Office, excel et PPT niveau avancé
• Expérience en service à la clientèle un atout
Altitude C offre une rémunération concurrentielle, des conditions de travail humaines et un environnement de travail stimulant.
Nous invitons les candidats intéressés à nous faire parvenir leur curriculum vitae le plus tôt possible en toute confidentialité.