Stage rémunéré - Administration, profil comptabilité

Montréal
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STAGE À TEMPS PLEIN DU LUNDI AU VENDREDI
MONTRÉAL
17$/HEURE

DESCRIPTION DU POSTE

Ce stage vous permettra d’approfondir le cycle comptable d’une entreprise et plus précisément dans le milieu d’une agence de marketing digital. Code Marketing est une petite entreprise dynamique avec des processus en renouvellement constant. Vous aurez comme mandat de mettre en place une stratégie efficace au niveau de la gestion des recevables et un processus de paiements pré-autorisés pour nos clients. Vous devrez ainsi mettre en place une gestion de projet efficace afin de rechercher les meilleures solutions existantes et adopter une stratégie de gestion du changement avec nos clients.

Vous travaillerez en collaboration étroite avec la responsable de l’administration durant toute la durée de ce stage. Vous découvrirez la gestion comptable et financière à l’ère du numérique et allez jongler avec plusieurs tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Analyser le processus de gestion des comptes recevables, recommander des améliorations et les mettre en place
  • Assurer la facturation mensuelle des clients
  • Automatisation des processus
  • Mise en place d’un processus de paiements préautorisés: Recherche de solutions disponibles, comparaisons des offres, choix du fournisseur, processus d’implémentation et gestion du changement avec les clients.
  • Apparier les paiements des clients
  • Codification des factures fournisseurs et vérifications nécessaires
  • Faire le suivi de l’achat médias (revenus et dépenses à rapprocher) et s’assurer de la rentabilité de ceux-ci
  • Produire des rapports sur les heures dans les projets clients
  • Rechercher et appliquer aux subventions gouvernementales
  • Participer à l’amélioration des processus internes et contribution à divers projets administratifs

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Connaissance de la suite Google (Drive, Google Docs, Google Presentation, Google Sheets)
  • Connaissance du cycle comptable
  • Connaissance de base sur la gestion de projet
  • Bilinguisme français-anglais un atout à l’oral, essentiel à l’écrit.
  • Éducation postsecondaire en cours ou complétée (cégep, université) en lien avec l’administration, la comptabilité ou la finance.
  • Prise d’initiative, autonomie et débrouillardise: Capacité à travailler efficacement dans l’incertitude et un nombre limité de directive, capable de planifier ses tâches en fonction d’un objectif à atteindre, capable de rechercher l’information nécessaire par soi-même
  • Un atout: Connaissance de QuickBooks Online

AVANTAGES OFFERTS

  • Environnement de travail favorable à la croissance professionnelle et au dépassement de soi
  • Climat d’entraide qui favorise les apprentissages et le partage d’expérience
  • Équilibre entre le travail et la vie privée
  • Télétravail à 100% en raison de la COVID
  • Horaires flexibles
  • Formations continues
  • Équipe dynamique avec le meilleur sens de l’humour en ville
  • 5 @ 7, même à distance
  • Lunchs en équipe à distance
  • Journées maladie
  • Lunch & Learn

CONDITIONS

  • Date de début: Mai 2021
  • Stage à temps plein, de jour, du lundi au vendredi
  • Doit être un stage reconnu par un établissement d’enseignement (Cégep, Université)
  • Heures flexibles
  • Semaines régulières allant jusqu’à 30 heures par semaine
  • Salaire offert de 17$/h
  • Possibilité d’un emploi à la fin du stage

CONTACTEZ NOUS AVANT LE 24 FÉVRIER 2020 AVEC VOTRE C.V., LETTRE DE PRÉSENTATION ET DISPONIBILITÉS POUR UNE ENTREVUE DANS LA SEMAINE QUI SUIT.

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