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Raison d’être du coordonnateur/de la coordonnatrice de production
La raison d’être du coordonnateur/de la coordonnatrice de production est de faciliter l’exécution des projets en production et post-producion vidéo et web.
Les clés du succès pour faciliter l’exécution du projet sont:
- Comprendre l’ensemble du projet, mais également le détail pour chaque jalon, ce qui permet d’effectuer le suivi et d’anticiper les défis qui peuvent survenir afin de trouver des solutions;
- Mobiliser les équipes internes, partenaires, fournisseurs envers des objectifs communs et leur donner la visibilité nécessaire pour le détail et l’ensemble du projet;
- Faire les suivis et respecter ses engagements.
Les principales tâches:
- Être présent.e dans les différentes rencontres pour s’assurer que les besoins sont compris, transmis et que nous y répondons;
- Créer les documents nécessaires aux présentations ou réponse aux appels d’offres;
- S’assurer que tout le monde impliqué a une compréhension commune des échéanciers et livrables;
- Coordonner l’ensemble des activités qui forment le projet;
- Gérer les échéanciers et les livrables;
- Effectuer les liens et les coordinations entre les différentes parties prenantes impliquées;
- Veiller à la gestion des équipements;
- Tâches connexes variables ayant pour but d’assurer la livraison de nos projets.
La personne recherchée:
- Possède idéalement une expérience d’au moins une année dans un poste similaire;
- Possède une expérience de coordination, de préférence dans un contexte où il y a plusieurs parties prenantes et des échéanciers serrés;
- A une connaissance du domaine de la production;
- S’épanouit dans un environnement multitâches, multiprojets à forte pression;
- Parle et écrit le français et l’anglais.
