Statut : Employé(e), temps partiel progressif temps plein

Description de l’entreprise :

Fondée en 1994, Avalanche Prod est une entreprise culturelle basée à Montréal qui imagine et produit annuellement plusieurs événements, notamment M pour Montréal, Mundial Montréal, HUB Montréal et collabore à la réalisation d’évènements clients, par exemple les festivals Santa Teresa et OUMF.

Description du poste :

Le/la coordonnateur (trice) aux partenariats - Événements musicaux met en place divers partenariats et initiatives visant à appuyer et financer les activités d’Avalanche Prod et des événements musicaux associés (Notamment le festival Santa Teresa, M pour Montréal et Mundial Montréal) tant par la sollicitation de commanditaires que par la mise en place d’échanges de services en lien avec les propriétés du groupe.

Principales tâches et responsabilités au quotidien:

• Élaborer une stratégie de recherche de commanditaires évolutive et développer des partenariats adaptés aux événements ciblés en portant une attention accrue sur les secteurs en croissance et les commandites corporatives;
• Assurer la mise en œuvre et l’exécution des stratégies de ventes des forfaits de commandites et de partenariats pour les divers évènements;
• Analyser les opportunités de commandites, faire la veille stratégique du secteur événementiel et effectuer les recommandations à l’équipe de direction ou au président;
• Assurer la rédaction et la constitution des outils de présentation de vente nécessaires pour le développement et la vente de commandites et/ou partenariats divers;
• Identifier et solliciter des clients potentiels en vue d’établir des partenariats pour les différents projets d’Avalanche Prod; 
• Établir une crédibilité et bâtir de bonnes relations avec les partenaires corporatifs d’Avalanche Prod, actuels et futurs;
• Contribuer à l’amélioration et la systématisation des programmes de reconnaissance des partenaires et des bailleurs de fonds;
• Effectuer la négociation des partenariats, y compris la rédaction des ententes contractuelles en lien avec les politiques de l’administration interne;
• Participer aux sessions de remue-méninges et réunions avec l’équipe de production des événements;
• Communiquer les exigences comprises dans les ententes auprès de l’équipe de production et s’assurer qu’elles sont respectées correctement sur le terrain afin d’en maximiser l’efficacité et la satisfaction des clients-partenaires;
• Gérer et tenir à jour la base de données des partenaires et commanditaires et effectuer des suivis personnalisés avec les contacts établis;
• Assurer la collecte d’informations pour rédiger les rapports de partenariat et faire les suivis individuels avec les clients/commanditaires concernés (post-événements);
• Participer à des activités de réseautage, de relations publiques et de représentations diverses pour le compte de l'entreprise et bâtir un bon réseau de contacts d’affaires.

Aptitudes, forces et compétences recherchées

• Diplôme d’un établissement d'enseignement universitaire, ou combinaison équivalente d’études, de formation et d’expérience;
• Minimum de cinq ans d’expérience dans un domaine lié aux commandites dans l’industrie de la musique, à la publicité, à la vente externe ou dans un poste similaire;
• Connaissance de l’industrie de la musique indispensable;
• Excellentes aptitudes pour la sollicitation et les appels à froid pour obtenir de nouveaux contacts, des rencontres et bâtir des relations;
• Compétences accrues pour la vente; 
• Créativité pour concevoir des solutions et propositions adaptées aux attentes des partenaires.
• Très bonnes aptitudes en négociation pour conclure des ententes productives pour les deux parties; 
• Entregent, autonomie et facilité à communiquer; 
• Sens très développé de l’initiative, de l’organisation et du détail; 
• Avoir des compétences en développement des affaires et en planification;
• Posséder de solides aptitudes en communication et en relations interpersonnelles;
• Habiletés démontrées en gestion de multiples priorités ainsi que de la minutie et de la rigueur au travail;
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, en français et en anglais;

Prise de poste: Mars 2021

Envoyez votre curriculum vitae accompagné d’une courte lettre d’intérêt rédigée dans les deux langues via le formulaire avant le 26 février.

Remarque : seules les candidatures transmises par courriel seront considérées. Nous ne communiquerons qu’avec les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue.