Poste permanent – Bureau de Montréal
Nous sommes à la recherche d’un coordonnateur qui se distingue par son efficacité, son esprit d’équipe et sa débrouillardise pour se joindre à notre dynamique équipe de marketing. Tu es un véritable touche-à-tout qui carbure aux projets multiples, tu as un sens de l’organisation hors pair et tu accordes une grande importance au service à la clientèle? Tu es certainement la personne que l’on recherche!
Sous la supervision du Chef d’équipe, production marketing, le Coordonnateur, marketing est responsable de la coordination d’un vaste éventail d’initiatives marketing. Il prend en charge les différents projets qui lui sont attribués avec rigueur et enthousiasme en tenant compte des échéanciers et des priorités.
Rôle et responsabilités
- Assurer le service à la clientèle pour les différents événements organisés par le cabinet;
- Gérer et coordonner l’achat de tables corporatives dans le cadre d’événements d’affaires;
- Coordonner les commandites, les partenariats et l’adhésion aux associations, incluant les inscriptions, la coordination avec les organismes et les professionnels, la transmission des logos et l’approbation de leur utilisation;
- Coordonner les activités liées aux attestations/demandes de reconnaissance du Barreau pour les formations externes;
- Gérer l’inventaire d’articles promotionnels, incluant le choix et les commandes d’articles, la mise à jour de l’inventaire, la distribution des articles aux membres du cabinet, la mise à jour du catalogue et l’approbation des devis et des épreuves;
- Coordonner les sessions de photos des professionnels et prendre les photos des nouveaux employés;
- Gestion des documents : archivage et classement;
- Coordonner les demandes de paiement;
- Rédiger, mettre à jour et mettre en ligne les biographies des professionnels;
- Mettre à jour le site Internet et Intranet;
- Préparer et coordonner l’envoi de bulletins à portée régionale et nationale.
Profil recherché
- Diplôme collégial en administration, marketing ou l’équivalent;
- Trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente en marketing ou dans un poste similaire;
- Bilinguisme (français/anglais);
- Connaissance de la suite Microsoft Office;
- Haut niveau de motivation, de débrouillardise et de rigueur;
- Excellentes aptitudes en matière de relations interpersonnelles, de services à la clientèle et de travail d'équipe;
- Capacité à gérer efficacement de multiples projets simultanément tout en maintenant un haut niveau de qualité des résultats;
- Se démarque par sa proactivité et son sens de l’organisation.
À propos de Fasken
Fasken est un cabinet d’avocats chef de file à l’échelle internationale, qui compte plus de 800 avocats et dix bureaux répartis sur quatre continents. Les clients comptent sur nous pour la prestation de services juridiques pratiques, innovateurs et rentables. Nous trouvons des solutions aux défis commerciaux et aux questions litigieuses les plus complexes et ajoutons une valeur exceptionnelle.
Pourquoi vous joindre à l’équipe de Fasken?
- Pour un milieu de travail flexible où le travail à distance est soutenu par un environnement technologique performant.
- Pour travailler avec des collègues passionnés et dynamiques.
- Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect et d’ouverture sont mises de l’avant.
- Pour une rémunération concurrentielle, un programme santé et mieux-être et un régime d’assurance qui s'adapte à vos besoins.
- Pour joindre un cabinet dont l’excellence est reconnue sur la scène internationale.
N.B. L’usage du genre masculin a été utilisé afin d’alléger le texte.
