Coordonnateur(trice) ressources humaines, division publicité

Montréal
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

Avez-vous une expérience en tant coordonnateur (trice) en RH dans un département des ressources humaines? Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique afin de combler le poste de coordonnateur (trice) en Ressources Humaines pour notre équipe.

Se rapportant à la Directrice RH, le titulaire de ce poste apporte un soutien administratif au département des Ressources Humaines.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

  • Agir en tant que bras droit pour le service des RH 
  • Effectuer de la planification d'entrevue 
  • Effectuer des tâches de gestion des ressources humaines : affichage de nouveaux postes, aide au recrutement, rédaction de contrats d’employés, etc.;
  • Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux employés
  • Compléter les formulaires des demandes d’immigration
  • Effectuer le suivi des renouvellements de permis (permis de travail, VISA etc…)
  • Rester à l’affut de toutes les règles d’immigration (recherches  et applications des bonnes pratiques)
  • Mettre à jour les dossiers des employés
  • Remplir les documents liés aux incidents de travail
  • Faire la mise à jour des affichages 
  • Accomplir d'autres tâches connexes
  • Traduit divers documents comme la correspondance, les politiques et les communications dans les deux langues officielles;
  • Effectue divers rapports mensuels, annuels et périodiques dans les délais requis;
  • Complète les formulaires et documents relatifs au département des Ressources humaines et voit à que ce toutes les approbations requises soient obtenues;
  • Assure une mise à jour constante de la banque de données 
  • Voit à ce que l’information concernant les dossiers des employés soit transmise dans les délais requis à la Paie-Maître pour les employés;
  • Apporte un soutien dans la mise à jour des informations sur l’intranet et dans la publication des offres d’emploi disponibles à l’interne et à l’externe;
  • Effectue diverses tâches reliées à l’intégration des nouveaux employés incluant la préparation des trousses d’embauche;
  • Apporte un soutien administratif dans les activités reliées aux relations de travail;
  • Effectue toutes autres tâches et projets spéciaux, tel que requis.

 

​​​​​​​QUALIFICATIONS

  • Détenir un DEC en bureautique ou ressources humaines ou toute autre formation pertinente;
  • Détenir au moins 2 ans d'expérience
  • Excellentes habiletés avec Excel et Word; la suite office
  • Bilinguisme essentiel (Français et Anglais); 
  • Excellentes aptitudes en communication orale et écrite ainsi qu’en traduction;
  • Fortes aptitudes interpersonnelles
  • Compétences en coordination et capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps. (gestion des priorités)
  • Rigueur et souci du détail;
  • Respect de la confidentialité;
  • Bonnes habiletés à travailler en équipe et souci du client; 
  • Être méthodique, efficace et débrouillard; 
  • Être rigoureux, dégourdi et dynamique;
  • Capacité à respecter les échéanciers; 
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