Qui est la personne au poste de coordonnateur.trice de projets ?

Sous la supervision de la Responsable - disques et mise en marché, la personne coordinatrice de projets s’assure de coordonner certaines étapes de la production d’album et de la mise en marché du projet, notamment la production de la pochette, la coordination de déclinaisons visuelles, l’archivage et autres tâches requises par les fonctions. 

Journée type

  • Coordonner en suivant les commentaires de l’artiste et de la direction artistique toutes les étapes de production de la pochette, des affiches de spectacles, photos promotionnelles et autres déclinaisons du projet artistique nécessaire à sa mise en marché tout en restant en phase avec le budget et l’échéancier ;
  • Récupérer et archiver les paroles et les crédits de l’album et les mettre à jour dans le progiciel de gestion intégré (ERP) ;
  • Gérer les coûts de fabrication des différents éléments et optimiser les choix selon le budget disponible et présenter les propositions à la Responsable - disques et mise en marché ;
  • Gérer l’archivage de tous les éléments en lien avec le projet et sa mise en marché à toutes les étapes de son cycle de vie ;
  • Déposer les fichiers graphiques, faire les commandes de stocks et coordonner la réimpression pour certains projets sous la demande des chargés.es d’administration des projets ;
  • Gérer les achats de billets des artistes pour les diverses participations aux évènements de l’industrie ;
  • Coordonner les soumissions pour les divers recensements aux galas ;
  • Faire les mises en ligne des projets sur les différentes plateformes de distribution numérique, les sites internes de e-commerce et les faire valider par le.la chargé.e d’administration des projets pour s’assurer de la conformité des données ; 
  • Toutes autres tâches requises par les fonctions.

La personne recherchée

  • Détient un baccalauréat ou une formation équivalente réalisés hors Québec en gestion de projet, communications, ou autre domaine pertinent. Il est à noter que les exigences en termes d’études peuvent être compensées par davantage d’années d’expérience dans des postes similaires ou connexes ;
  • Maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit) ;
  • Maîtrise la suite Google et MS Office ;
  • Fait preuve de débrouillardise et de créativité pour la résolution de problématiques ;
  • A de bonnes habiletés de communications ;
  • Valorise le travail d’équipe et la collaboration, tout en sachant être efficace de manière individuelle ;
  • A le sens du service à la clientèle ;
  • Fait preuve de minutie, de souci du détail et de rigueur ;
  • Fait preuve d’organisation et d’un sens de l’initiative développé ;
  • Fait preuve de curiosité intellectuelle (rester à l'affût des nouvelles tendances) ;
  • Est autonome, fiable et intègre. 

Ce poste est pour toi si tu aimes

  • Travailler dans un tout nouveau bureau dynamique (dès que la fin du confinement le permettra) ;
  • Évoluer dans une entreprise en croissance qui t’amène à te dépasser et qui encourage l'intrapreneurship d’où sont nés de super projets comme le comité écoresponsable, le comité diversité et plus encore ;
  • Participer à la transformation d’une entreprise et mettre l’épaule à la roue dans ce processus de changement ; 
  • Célébrer les réussites de l’équipe (souvent) dans les diverses activités de bureau (en mode zoom pour le moment!) ;
  • Bénéficier de pleins avantages tels que : assurances régulières et dentaires, RVER auquel l’employeur cotise, tune-up de vélos gratuits, massages au bureau, accès à Communauto, télétravail hebdomadaire et plusieurs autres avantages ponctuels ;
  • Avoir pleins d’extras qui permettent de te divertir, prendre soin de toi et de de ta planète : compte de dépenses pour aller voir des spectacles, acheter de la musique, faire des activités sportives, te déplacer de manière écoresponsable, et bien plus encore ! 

Détails du poste

  • Poste : permanent à temps plein
  • Salaire : à discuter selon l’expérience et les compétences du candidat 
  • Entrée en fonction : mars 2021 ou avant
  • Lieu de travail : Plateau Mont-Royal

Tu es la personne que l’on recherche? Fais parvenir ton CV et ta lettre de présentation via le formulaire.

Date limite pour postuler : vendredi 15 février 2021

Veuillez noter que seuls.es les candidats.es retenus.es seront contactés.es pour des entrevues.

Cette offre d'emploi n'est plus disponible.