30h/semaine
RÔLE
En tant qu’adjoint administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans l’organisation en effectuant une variété de tâches liées à la comptabilité, à l’administration et aux opérations. Relevant directement de la présidente, vous serez amené à collaborer avec plusieurs intervenants de différents départements de façon quotidienne.
PROFIL RECHERCHÉ
- DEP, DEC ou toute autre étude en comptabilité ou en administration jugée pertinente
- 1 à 2 années d’expérience pertinente
- Sens de l’organisation
- Attitude positive
- Joueur d’équipe
- Rigueur
- Très bon français oral et écrit
- Habiletés rédactionnelles
- Habileté à travailler avec une base de données
- Connaissance d’Acomba, un atout
COMPÉTENCES
- Vérifier, faire approuver et comptabiliser les factures fournisseurs.
- Facturer les clients et voir à l’envoi des états de comptes.
- Vérifier les comptes de dépenses des employés.
- Valider et comptabiliser les dépenses des cartes de crédits.
- Valider les feuilles de temps et suivre différents rapports de gestion liés à la paie.
- Effectuer les dépôts bancaires.
- Effectuer des suivis de différents rapports de gestion interne.
- Voir au bon roulement des opérations quotidiennes de la vie de bureau (commande de café et de fournitures de bureau, communications avec l'équipe de ménage, organisations de rencontres, etc.).
- Appuyer le service-conseil et la haute direction dans leurs tâches quotidiennes.
- Rédiger et réviser divers documents.
SVP, faire parvenir votre CV via le formulaire.
