QUELLE EST L’OCCASION DE CARRIÈRE?
Coordonnateur ou coordonnatrice, Communications
(Poste permanent à temps plein à pourvoir immédiatement)
Relevant de la chef, Analyse et Communications, la personne titulaire de ce poste est le lien principal entre la Chambre et les différentes unités internes pour les projets de communication et assure un lien avec les partenaires externes ainsi que les fournisseurs. Elle est notamment responsable de coordonner l’organisation de l’assemblée générale annuelle des membres et de rédiger le rapport annuel de la Chambre. Elle rédige également la correspondance et divers textes pour le président et chef de la direction de l’organisation.
Ainsi, la personne retenue sera appelée à :
- Coordonner la planification et l’exécution des différents projets de communication et faire les suivis nécessaires (ex. : cahiers spéciaux, études, bilans semestriels, etc.);
- Coordonner l’organisation de l’assemblée générale et la production du rapport annuel
ainsi que les autres documents liés à l’assemblée générale annuelle; - Coordonner la production et l’envoi d’infolettres;
- Collaborer au déploiement des stratégies de communication externe et interne ainsi qu’aux stratégies d’utilisation des médias sociaux;
- Soutenir les conseillères en communications dans l’exécution des projets spéciaux;
- Rédiger les lettres et courriels personnels de la présidence (lettres de remerciement aux conférenciers, lettres d’invitation, lettres d’appui, etc.), ainsi que certains outils de promotion;
- Rédiger les cartons d’allocution pour les maîtres de cérémonie lors des activités de la Chambre;
- Apporter son aide dans la préparation, la vérification, l'édition et le regroupement de documents et de matériel de présentation;
- Faire le suivi des courriels de la boîte d’information et y répondre;
- Assurer le maintien du babillard métropolitain;
- Veiller au respect de l’image de marque dans l’élaboration des divers outils de communication;
- Coordonner avec l’équipe des communications et du marketing la production de billets de blogue en vue de leur publication dans l’infolettre hebdomadaire;
- Rédiger divers documents administratifs et en réaliser la mise en page;
- Effectuer l’archivage et le classement des documents officiels;
- Effectuer des tâches variées de bureau et d’administration;
- Exécuter toute autre tâche de même nature ou d'ordre général liée à l'emploi, demandée par ses supérieurs ou nécessitée par ses fonctions.
PROFIL IDÉAL :
- Baccalauréat en communication
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite MS Office
- Excellent français parlé et écrit
- Excellente gestion des priorités
- Excellentes aptitudes de communication
- Rigueur, précision et souci du détail
- Excellent sens organisationnel
- Aptitude pour le travail d'équipe
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
- Intérêt pour les dossiers liés au développement économique et aux politiques publiques
- Dynamisme et professionnalisme
- Débrouillardise et polyvalence
- Initiative et bon jugement
- Sens des responsabilités
- Bilinguisme français-anglais parlé et écrit, un atout
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV accompagné d’une lettre de motivation via le formulaire.
La date limite pour le dépôt des candidatures est le 31 janvier 2021.
Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue.
