Afin de soutenir notre croissance, nous recherchons un(e) Gestionnaire Talents et Culture.

Relevant des associés de l’agence, le rôle du/de la Gestionnaire Talents et Culture sera de travailler en partenariat avec les employés à tous les stades de leur cycle de vie: recrutement, intégration, gestion de la performance, développement des compétences et du leadership; et de nourrir une culture d’entreprise intra/inter-départementale et globale positive afin de perpétuer un sentiment d’appartenance et de bien-être pour chaque employé au quotidien.

Globalement:

Agir en tant que conseiller(ère) stratégique auprès des associés en proposant des solutions innovantes par rapport aux enjeux liés aux employés et au maintien d’une culture d’agence saine et engageante;
Travailler de concert avec les leads de chaque département afin d’instaurer de bonnes pratiques Talents;
Assurer des communications internes fluides par le biais de diverses stratégies afin de tenir les employés informés sur les initiatives, les nouvelles et les priorités de l’agence.

Recrutement:

Participer au cycle complet de recrutement:
- Effectuer la rédaction et la publication des offres d’emploi, faire la mise à jour de la description de l’entreprise et des avantages;
- Faire le screening des cvs et les premières entrevues;
- Une fois la sélection faite, planifier les entrevues subséquentes avec les personnes concernées;
- Préparer les contrats d’embauche.

Accueil & intégration:

Développer de bons processus d’intégration dans l’agence et dans chaque département;
Assurer le bon déroulement de la période d’intégration des nouveaux employés;
Prendre en charge l’ensemble des tâches administratives en relation avec l’intégration des nouveaux employés: les ajouter sur les listes et les plateformes requises, leur procurer tous les accès nécessaires, les inscrire auprès de nos compagnies de paie et d’assurances collectives, etc.
S’assurer que les nouveaux employés soient formés sur l’utilisation des différents outils et plateformes ainsi que sur les processus globaux de l’agence ainsi que ceux de leur département;
Soutenir les leads durant ce processus et assurer un suivi sur l’avancement et la progression des nouveaux employés;
Documenter et optimiser les processus d'accueil et d'intégration et proposer des améliorations en continu

Administration:

Prendre en charge l’ensemble des tâches administratives en relation avec l’intégration des nouveaux employés: les ajouter sur les listes et les plateformes requises, leur procurer tous les accès nécessaires, les inscrire auprès de nos compagnies de paie et d’assurances collectives, etc.;
Gérer la paie, les assurances collectives et les vacances;
S’assurer de la bonne utilisation de l’outil de gestion par tous les utilisateurs et de la comptabilisation des heures de travail de chacun (i.e. un minimum de 40 heures/semaine pour chaque utilisateur doivent être entrées incluant les vacances et congés);
Gérer l’ensemble des approvisionnements.

Motivation et performance des employés:

Collaborer avec les associés et les leads afin de créer un environnement de travail stimulant;
Favoriser la motivation et l'engagement des employés par le biais d’indicateurs de performance et d’outils internes, planifier les évaluations annuelles, développer une échelle salariale et encadrer les augmentations de salaires;
Mettre en place des initiatives visant à favoriser le bonheur au travail et l'engagement desemployés;
Proposer des solutions innovantes qui permettront d’optimiser l’expérience-employé chez LEEROY;
Faciliter un environnement de travail qui incarne les valeurs de LEEROY et agir comme un agent positif de changement;
Mettre sur pied différents projets Talents & Culture, gérer le comité et les activités sociales et soutenir l'équipe dans les opérations quotidiennes.

Profil idéal recherché:

Diplôme universitaire en ressources humaines;
Minimum de 3 années d’expérience en ressources humaines;
Capacité à travailler en français et en anglais;
Maîtrise des applications suivantes : Word, Excel, PowerPoint, Google Drive, connaissance de Wrike, un atout;
Personne autonome avec une bonne gestion des priorités;
De solides compétences analytiques et de résolution de problèmes;
Rigueur et attention aux détails;
De solides compétences interpersonnelles avec une capacité naturelle à établir des relations positives avec tous types de personnalité;
Du leadership, un sens des affaires et un esprit stratégique centré sur les résultats;
La capacité à faire preuve de jugement et de discrétion dans le traitement d'informations sensibles et confidentielles;
La capacité à encourager la génération d'idées et chercher continuellement à améliorer et faire évoluer les processus et la vie d’agence;
Aptitude à travailler dans un environnement complexe et rapide, agilité face au changement.