Adjoint(e) exécutif(ve)

Montréal

Ogilvy est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) exécutif (ve) 

Ogilvy Canada vous invite à faire partie de son équipe de communicateurs passionnés. Nous avons des bureaux à Montréal, Québec et Toronto, et faisons partie du réseau mondial qui produit depuis plus de 70 ans des campagnes de marketing iconiques et porteuses de changement de culture. Notre mission est simple: nous propulsons les marques. Nous créons des expériences, du design et des communications qui façonnent chaque aspect d’une marque. 

Nous croyons que la créativité doit toujours avoir un rôle central dans la résolution des problématiques d’affaires, car elle permet de générer les meilleurs résultats. Récemment, Ogilvy Canada fut reconnue comme l’agence la plus efficace au pays. De fait, nous sommes l’agence qui a remporté le plus de récompenses Effies pour notre efficacité, et ce, pour le plus grand nombre de campagnes et de marques. 

Grandissez avec nous

Nous croyons aux idées fortes, aux stratégies béton et aux relations clients solides. Nous nous dévouons avec plaisir afin de trouver des solutions créatives qui répondent aux enjeux d’affaires de nos clients. Vous vous épanouirez ainsi dans un environnement de travail stimulant et équilibré.  

La personne idéale pour ce poste se démarquera par son professionnalisme, son autonomie, sa discrétion, sa rigueur, son grand sens de l’organisation et de priorisation, son souci du détail et sa proactivité.

Description du poste d’adjoint(e) exécutif (ve):

L’adjoint(e) exécutif (ve) a pour principal rôle d’assister le Chef de la direction dans diverses tâches au quotidien et supporter la bonne gestion du bureau.

Principales responsabilités / priorités :

  • Gestion de l’agenda, calendrier, appels et courriels ayant pour but de maximiser le temps du Chef de la direction
  • Préparation et révision de la liste des tâches quotidiennes
  • Suivi d’appels et organisation de réunion
  • Rédaction de diverses communications, mise en page et révision de documents tel que des communiqués de presse ou rapports de direction
  • Préparation de présentation Keynote et PowerPoint
  • Agir à titre d’agent de liaison et de communication entre les employés, gestionnaires et la haute direction. Communiquer efficacement les besoins, préoccupations et les idées des employés au Chef de la direction
  • Organisation des réunions (invitations, organisation et suivis)
  • Prises de notes et rapports de suivi et actions lors des réunions
  • Assister aux réunions/appels auxquels le Chef de la direction ne peut être présent
  • Coordination de projets de développement d’affaires (internes et externes)
  • Coordonner des projets spécifiques et ponctuels sous la supervision ou impliquant le Chef de la direction tel que des conférences, optimisation d’espace et autre divers

Avez-vous ce qu’il faut ?

  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit
  • Être en mesure d’offrir une très grande disponibilité et flexibilité d’horaire
  • DEC ou autre attestation dans un domaine en lien avec le poste
  • 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
  • Excellent sens de l’organisation et le souci du détail
  • Fiable, autonome et un sens aigu de la proactivité
  • Bonne résistance au stress et savoir faire preuve de discrétion

Si vous êtes cette perle rare, nous avons hâte de recevoir votre CV. 

Seuls les candidats retenus seront contactés pour une entrevue.

Chez Ogilvy Canada, nous encourageons les employés à partager dans leur milieu de travail des idées, expériences et points de vue inspirés de leurs origines. Nous nous efforçons de créer un environnement qui permet à tous nos employés d’atteindre leur plein potentiel sans considération de race, couleur, origine nationale, citoyenneté, religion, âge, état civil, sexe, orientation sexuelle, identité de genre ou son expression, et handicap.

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